gemeente Breda
RAADSVOORSTEL 1993 177a
Registratie nr 936802424
Dienst/afdeling De Nieuwe Veste
Bijlage
BETREFT KREDIETVOTERING T.B.V. INRICHTING DE NIEUWE VESTE
INLEIDING
Het project St. Janstraat kende bij aanvang geen inrichtingsbudget voor de
beide betrokken instellingen. Alvorens er een besluit tot kredietvotering
op dat onderdeel genomen werd zou er duidelijkheid moeten bestaan over het
gebruik van beschikbaar meubilair. Geschikt meubilair werd onder andere
verwacht na de verhuizing van verschillende diensten naar het Stadskantoor.
Een extern bureau werd ingeschakeld om het vrijkomend materiaal te beoorde
len en te inventariseren wat noodzakelijk nieuw aan te schaffen werd geacht
bij de instellingen. Diverse rapporten werden gepubliceerd maar leidden
mede door weinig eenduidigheid ten aanzien van het beschikbaar komende
meubilair tot grotere onduidelijkheid. Uiteindelijk hebben medewerkers van
FAZA de inventarisatie mede afgerond.
Een deel van de hele operatie kan geslaagd genoemd worden; hergebruik van
meubilair komend van de dienst Welzijn door De Nieuwe Veste. De verschil
lende leskamers zullen met bedoeld meubilair worden ingericht.
Het totaal aan bureau's, kasten e.d. was door diverse oorzaken lager dan
verwacht
Na inventarisatie, afstemming en overleg met FAZA bleek dat verschillende
elementen voor de inrichting van De Nieuwe Veste nog aangeschaft dienden te
worden, o.a. bureau's met pc-opstelling voor de administratie, barres in de
balletzaal, garderobes en railophangsystemen, bewegwijzering, aanvullende
verlichting zaal etc. Een investeringskrediet van f 300.000,is daarvoor
benodigd, een en ander in overleg met FAZA.
Het ontbreken van diverse voorzieningen zou tot grote problemen leiden bij
de start van het nieuwe cursusjaar eind augustus en het gebruik van de zaal
voor tal van activiteiten, ook door derden.
VOORSTEL
1. Een krediet van f 300.000,t.l.v. het investeringsvolume 1994
beschikbaar stellen t.b.v. de inrichting van De Nieuwe Veste.
2. De kosten van de halve rente rekening courant 1993 en gedeeltelijk 1994
ten laste te brengen van de reserve St. Janstraat.
MOTIVERING/TOELICHTING
Waarom nu pas dit voorstel
Bij de indiening van de investeringsclaims voor de begroting 1993 was
eerder genoemde inventarisatie nog niet afgerond. Het benodigde bedrag voor
De Nieuwe Veste was derhalve nog niet duidelijk.
De Nieuwe Veste kon deze post slechts P.M. duiden. Eind vorig jaar kon het
benodigde bedrag genoemd worden. Besluiten over de toewijzing van de
middelen voor 1993 waren toen al genomen. De aanvraag werd geplaatst als
investeringsclaim voor 1994. Vooruitlopend op een integrale afweging van in
te dienen claims wilde het College niet eerder besluiten.
Jongstleden woensdag heeft het College na integrale afweging van alle
ingediende investeringsclaims 1994 een voorstel aan de raad geformuleerd
met betrekking tot de toewijzing van de middelen voor 1994. In dat voorstel
zit ook een honorering van de aanvraag van De Nieuwe Veste vervat. Wij zijn
ons er ten zeerste van bewust dat uw raad nu niet in de gelegenheid is een
integrale afweging te maken. Daarom nogmaals onze excuses voor deze
procedure
nnrp
