Gemeente Breda
Oraanisatieverordenina Breda 1994
blad 8
- dienstoverstijgend zijn;
van strategische waarde zijn;
politiek/bestuurlijk zeer relevant zijn;
3.8.2 de zorg voor de instandhouding van instrumenten, procedures en methoden
voor planning en control van beleidsprocessen op de schaal van de gehele
gemeentelijke organisatie;
3.8.3 het bevorderen, dat alle diensten gecoördineerd en geïntegreerd
samenwerken;
3.8.4 het als eind-adviseur toetsen van de door de diensten aan het bestuur
uitgebrachte adviezen aan:
- het door het bestuur vastgestelde beleid, alsmede aan de door het
bestuur overigens vastgestelde kaders en richtlijnen;
- het vereiste, dat alle betrokken diensten bij de totstandkoming van
het advies in voldoende mate betrokken zijn geweest (geïntegreerde
advisering)
het vereiste, dat alle relevante aspecten, zoals beleidsmatige,
financiële, personele, organisatorische, communicatieve en juridische
in voldoende mate zijn belicht.
3.8.5 het, indien het advies aan de onder 3.8.4 bedoelde eisen niet voldoet,
zonodig terugzenden van het advies naar de dienst die het heeft
uitgebracht;
3.8.6 de zorg voor de correcte en voortvarende uitvoering van besluiten van het
bestuur door de diensten;
3.8.7 de zorg voor het op eenduidige wijze aan het college van burgemeester en
wethouders en via het college van burgemeester en wethouders aan de raad
verschaffen van informatie door de diensten over hun werkzaamheden
teneinde college van burgemeester en wethouders en raad in staat te
stellen die aan het geformuleerde beleid te toetsen;
3.9 De instandhouding van het middelenbeleid omvat onder andere de zorg voor
ontwikkeling, implementatie en bewaking van de toepassing van kaders en
richtlijnen ten aanzien van het gebruik van financiële, personele,
organisatorische, communicatieve, juridische en andere middelen.
3.10 De secretaris is bevoegd om aan alle medewerkers in dienst van de
gemeente Breda de inlichtingen te vragen die hij voor een goede
vervulling van zijn taken nodig acht.
3.11 De secretaris is bevoegd om aan alle medewerkers in dienst van de
gemeente Breda opdrachten te verlenen voorzover hij dit nodig acht in
verband met de algemene ondersteuning van het bestuur.
3.12 De secretaris wordt in zijn concerntaken ondersteund door de
concerndirecteuren van de Bestuursdienst.
pararaaf 4 De diensten en andere organisatorische
eenheden: instelling, werkterrein, taken
3.13 Als diensten zijn ingesteld:
-
de
Bestuursdienst
-
de
dienst Ruimtelijke ordening en economische zaken;
-
de
dienst Sociale zaken, arbeidsmarktbeleid en welzijn;
-
de
dienst Stadsbeheer;
-
de
dienst Cultuur;
-
de
Stadsschouwburg
-
de
brandweer;
-
de
dienst sociale werkvoorziening;
de
Milieudienst.
De
aan
de diensten toegewezen sectoren van gemeentelijke zorg zijn in de
vorm van doelstellingen en hoofdtaken nader omschreven in de bij deze
verordening behorende en als zodanig gewaarmerkte bijlage 1. Het college
van burgemeester en wethouders, respectievelijk de betreffende
bestuurscommissie, kan ter zake nader regels stellen.
3.15 Het college van burgemeester en wethouders, respectievelijk de
betreffende bestuurscommissie, stelt met inachtneming van de hoofdtaken
de hoofdstructuur van iedere dienst vast.
