Gemeente Breda
Oraanisatieverordenina Breda 1994
blad 13
de zorg voor de tijdigheid, de volledigheid, de juistheid, en de
toereikendheid van de concernadministratie;
het doen functioneren van een budgetsysteem voor de gemeente;
- de zorg voor de financiering en het financieringsbeleid, inclusief
leasing, van de gemeentelijke organisatie;
- de organisatie van het in- en extern betalingsverkeer.
4.5.1 De stafdirecteur middelen adviseert, gevraagd dan wel ongevraagd, aan de
algemeen directeur en de vakdirecteuren inzake de voorbereiding van het
financieel beleid binnen de dienst en de bewaking van de uitvoering
daarvan.
Hij bewaakt de organisatie van de administratie en interne controle en
voert de financiële administratie van de dienst.
4.5.2 Het in artikel 4.5.1 bedoelde omvat onder andere:
het doen vaststellen en bewaken van de planning van de financiële
instrumenten ingebed in de jaarcyclus op dienstniveau;
het mede opstellen van dienstinstrumenten;
- het signaleren van en advisering over de resultaten daarvan;
het opstellen van de dienst-jaarrekening
het op bedrijfseconomisch en financieel verantwoord kwalitatief
niveau ontwikkelen van
de in art. 5.4 vermelde dienstinstrumenten;
het beschrijven van een adequate, (op de specifieke kenmerken van de
dienst aansluitende) financiële administratieve organisatie, met
daarin verankerde interne controle
- de zorg voor de tijdigheid, de volledigheid, de juistheid, en de
toereikendheid van de onder zijn verantwoordelijkheid gevoerde
administraties en verstrekte informatie
- het doen functioneren van een budgetsysteem voor de dienst
de analyse en de interpretatie van de beschikbare financiële gegevens
t.b.v. de sturing en de beheersing van de processen en activiteiten
van de dienst en voor de beoordeling van de doelmatigheid en de
rechtmatigheid ervan door de algemeen directeur en de vakdirecteuren;
- de organisatie van het betalingsverkeer van de dienst;
toezicht op de inning van de inkomsten van de dienst en het tijdig
nemen van invorderings-maatregelen.
4.5.3 De vanuit de dienst aan het college van burgemeester en wethouders in te
dienen voorstellen moeten voorzien te zijn van een financiële paragraaf
waarbij de financiële consequenties voor de dienst respectievelijk de
gemeente in relatie tot de (meerjaren)-begroting nader uitgewerkt zijn.
4.5.4 Indien en voor zover de stafdirecteur middelen met betrekking tot de
financieel-economische aspecten van voorstellen dan wel met betrekking
tot de rechtmatigheid en/of doelmatigheid van het beheer van de aan de
dienst toegewezen middelen een van de algemeen directeur afwijkend
standpunt heeft doet hij daarvan, na overleg met de algemeen directeur
schriftelijk mededeling aan het college van burgemeester en wethouders.
Een afschrift van dat advies wordt tevens aan de algemeen directeur en de
concerndirecteur financiën gezonden.
4.5.5 Aan de stafdirecteur middelen moeten alle gegevens en stukken die hij ten
behoeve van een juiste verzorging van zijn administratie, de financiële
planning, de budgetbewaking en de verslaglegging nodig heeft verstrekt
worden. Hij stelt in overleg met de vakdirecteuren zodanige
organisatorische maatregelen vast dat aan deze verplichting tijdig en
volledig zal worden voldaan. De algemeen directeur ziet erop toe dat deze
maatregelen worden genomen.
paragraaf 3: De administratie
4.6.1 Het college van burgemeester en wethouders stelt voor iedere tak van
dienst als genoemd in art. 4.2, gehoord de concerndirecteur financiën, op
advies van de algemeen directeur en de stafdirecteur middelen, de
organisatiestructuur met betrekking tot het financieel management vast,
met inachtneming van het gestelde in deze verordening en brengen deze ter
kennis aan de raad.
4.6.2 De organisatiestructuur als bedoeld in art. 4.6.1 omvat daarom in ieder
geval:
een organisatieschema dat een doelmatige functiescheiding waarborgt;
beschrijvingen van de bij het financiële beleid, het financiële
