Gemeente Breda
Oraanisatieverordening Breda 1994
blad 16
Hoofdstuk 5. WERKWIJZE; PLANNING EN CONTROL
paragraaf 1 Algemeen
5.1 Bij de planning van en control over activiteiten en processen wordt
onderscheid gemaakt tussen de volgende niveau's:
strategisch het te bereiken doel
- organisatorisch de te leveren producten en in te zetten middelen
- operationeel de in de tijd uitgezette te leveren producten en
in te zetten middelen.
paragraaf 2 De instrumenten
5.2 De planning van en control over activiteiten en processen kan
plaatsvinden via en met ondersteuning van een stelsel van instrumenten.
Dit instrumentarium is opgebouwd rond de volgende onderscheidingen:
- concernniveau - dienstniveau
- ex ante - ex post
cyclisch - eenmalig
5.3 De volgende concerninstrumenten worden respectievelijk kunnen worden
gebruikt:
a. EX ANTE
cyclisch
strategische beleidsnota
- programma-akkoord
kadernota
- concern jaar begroting
investeringsplan
werkprogramma college van burgemeester en wethouders
eenmalig
- algemene regels
beleidsnota, -plan of -notitie
- bestuurlijke opdracht
b. EX POST
cyclisch
- concern jaarverslag
- voortgangsrapportage
eenmalig
- efficiency- en effectiviteitsonderzoek evaluatieverslag
5.4 De volgende dienstinstrumenten kunnen worden gebruikt:
a. EX ANTE
cyclisch
- dienstjaarbegroting
werkprogramma dienst
b. EX POST
cyclisch
- dienst jaarverslag
- periodieke managementrapportage
5.5 De raad en het college van burgemeester en wethouders kunnen nadere
regels geven over de voorbereiding, het initiatief, de
verantwoordelijkheid, de inhoud en al hetgeen verder de toepassing van de
voormelde instrumenten betreft.
paragraaf 3 Beschrj-ivina concerninstrumenten
EX ANTE CYCLISCH
5.6 Strategische beleidsnota
Een strategische beleidsnota wordt vastgesteld door de raad. Zij bevat
voor de lange termijn de geïntegreerde hoofdlijnen van beleid.
57 Programma-akkoord
Het programma-akkoord kan eenmaal per periode van vier jaar worden
