RAADSVOORSTEL vervolg 245
3. Concept Beleidsplan en Organisatieplan
De eerste produkten die in het kader van de uitvoering van het Plan van
aanpak aan de opdrachtgevers zijn aangeboden zijn achtereenvolgens het
Beleidsplan en het Organisatieplan.
Deze plannen hebben een tweeledig doel. Enerzijds vormen deze plannen het
kader waarbinnen het bestuur van de nieuwe stichting de nieuwe voortraject
voorziening vorm en inhoud zal moeten geven. Anderzijds is dit het materi
aal op basis waarvan de toekomstige opdrachtgevers c.q. financiers moeten
beoordelen of hiermee wordt voldaan aan de doelstellingen die ten grondslag
hebben gelegen aan de plannen om te komen tot één voortrajectvoorziening.
Vervolgens kunnen zij besluiten of zij bereid zijn deze organisatie (voor
meerdere jaren) een financiële basis te geven. Het R.B.A. Breda en de
gemeente Breda zijn als initiatiefnemers en potentiële financiers geza
menlijk verantwoordelijk voor de oprichting en instandhouding van deze
nieuwe organisatie. Ook het R.B.A. Westelijk Noord-Brabant zal worden
uitgenodigd produkten van de nieuwe organisatie af te nemen.
Beide plannen zijn na verwerking van de inspraakreacties van het personeel
besproken in de begeleidingscommssie van 6 september j.l. De definitieve
versies treft u hierbij aan.
Het nu voorliggende Beleidsplan omvat kort samengevat een marktoriëntatie,
een produktomschrijving, taakstellingen en de hoofdlijnen van de nieuwe
organisatie. Daarnaast is een financieel meerjarenperspectief geschetst.
Dit plan heeft als oogmerk bij de start van de nieuwe organisatie aan het
bestuur van de nieuwe stichting een duidelijk (organisatorisch, programma
tisch en financieel) kader te bieden voor de werkzaamheden.
Het Organisatieplan is een verdere uitwerking van de in het Beleidsplan op
hoofdlijnen geschetste organisatie. In het organisatieplan komen zaken aan
de orde als doelstellingen, doelgroepen, taken, werkwijze, organisatie
structuur, interne communicatie, externe relaties, een formatieplan en
functiebeschrijvingen.
De begroting, meerjarencijfers en de uitgangspunten voor een sociaal plan
zijn in aparte notities opgenomen.
4. Besluitvormingsprocedure
Zoals in de inleiding al is aangegeven, wordt ernaar gestreefd om de nieuwe
stichting operationeel te laten zijn vanaf 1 januari 1994. Na de besluit
vorming door de raad zal de nieuwe stichting zo snel mogelijk worden
opgericht zodat het bestuur van de nieuwe stichting kan starten met de
definitieve vormgeving en inrichting van de nieuwe organisatie. Daarvoor is
het noodzakelijk dat de opdrachtgevers en potentiële financiers thans op
hoofdlijnen instemmen met de contouren van de nieuwe organisatie en dat er
principebesluiten worden genomen over de financiering en over de wijze
waarop de belangen van het personeel zullen worden gewaarborgd.
Aan zowel het R.B.A. Breda als het R.B.A. Westelijk Noord-Brabant is
verzocht te bevorderen dat op zo kort mogelijke termijn besluitvorming
plaatsvindt
