Q6m66nt6 Breda ^U?=tU^ Registratie nr 936803774
i-, RAADSVOORSTEL 1993 247
D1enst/afde11ng Secretar1e/BZ
Bijlage 2
BETREFT AANPASSING KLUISRUIMTE BURGERZAKEN TEN BEHOEVE VAN OPSLAG
REISDOCUMENTEN
INLEIDING
In artikel 96, eerste I1d van de Paspoortuitvoeringsregeling Nederland, 1n
werking getreden per 1 januari 1992, wordt voorgeschreven dat de voorraad
reisdocumenten ca, worden opgeslagen in een Inbraakvertragende en brand
werende voorziening met een waardeberg1ngs1nd1cat1e van f 50.000,Deze
voorziening dient te worden geplaatst in een af te sluiten ruimte. Een en
ander diende uiterlijk 1 januari 1993 te zijn gerealiseerd.
VOORSTEL
1. De kluis op de afdeling Burgerzaken aan te passen; en
2. 4 klulskasten aan te schaffen en te plaatsen totaal voor een bedrag van
f 70.500,inclusief BTW, een en ander onder de voorwaarden en bepalingen
zoals opgenomen in de bij dit besluit behorende offertes;
3. Het voor de onder 1 en 2 bedoelde verbouwing en aankoop, benodigde
krediet ad f 70.500,beschikbaar te stellen;
4. Dekking kapitaalslasten ad f 5.800,(gemiddelde kapitaals lasten)
binnen begroting 1994 van de Bestuursdienst 1n te passen;
5. De begroting van de Bestuursdienst en de concernbegroting, beiden voor
het dienstjaar 1994, te wijzigen overeenkomstig de daartoe strekkende be
sluiten.
MOTIVERING/TOELICHTING
B1j de bouw van het nieuwe Stadskantoor is nog geen rekening (kunnen)
gehouden met deze beveiligingsvoorschriften.
Om te voldoen aan de beveiligingsvoorschriften van het Ministerie van
Binnenlandse Zaken ten behoeve van opslag van reisdocumenten ca, dient er
een scheidingswand 1n de kluisruimte van Burgerzaken te worden geplaatst.
Achter deze wand kunnen dan vier kluiskasten worden geplaatst om de
stockvoorraad reisdocumenten ca, in op te bergen. Bovendien is deze schei
dingswand nodig om de werkvoorraden en kasgelden van de medewerkers
afdoende te beveiligen.
CONSEQUENTIES
Flnancieël
Investering:
Scheidingswand f 11.947,—
Klulskasten 1ncl.plaatsen f 38.500,
Wijzigen inbraakalarm en onvoorzien f 9.553,
f 60.000,-
BTW 17,5X f 10.500,-
Totaal f 70.500,—
De betreffende offertes
De structurele lasten ad f 5.800,(gemiddelde kap1taalslasten) kunnen
binnen de begroting 1994 van de Bestuursdienst worden Ingepast ("Algemene
en Facilitaire taken overigen" post algemene uitgaven en Inkomsten)
De begroting van de bestuursdienst en het concern worden via begrotings
wijziging aangepast.
