gemeente Breda
RAADSVOORSTEL 199 3 /261
Registratie nr 937606015
Dienst/afdeling stadsbeheer i.o.
Bijlage
BETREFT HET BESCHIKBAAR STELLEN VAN EEN KREDIET VAN 70.000,-- TEN
BEHOEVE VAN HET PLAN VAN AANPAK VAN DE ADMINISTRATIEVE ORGANISATIE VAN DE
DIENST STADSBEHEER I.O. TE DEKKEN UIT EEN BESCHIKKING OVER DE RESERVE
REORGANISATIE VAN DE ALGEMENE DIENST.
INLEIDING
Bij de vorming van de dienst stadsbeheer zijn onderdelen van de Milieu
dienst vnlde sector N&L en de sector AVS en van de dienst Openbare werken
civieltechniek tot een nieuwe dienst samengevoegd.
Gelet op de latere start van de dienst Stadsbeheer, het streven naar inte
gratie van de diverse onderdelen, de wisseling in diverse leidinggevende
functies, het streven naar een delegatie mandatering op een zo'n laag
mogelijk niveau, is het nodig dat op korte termijn inzicht ontstaat in de
administratieve organisatie van bestaande werkprocessen en er een uitwer
king komt van de administratieve financiële processen.
VOORSTEL
1. Een krediet van 70.000,-- beschikbaar te stellen ten behoeve van de
inschakeling van externe ondersteuning bij de uitwerking van het plan van
aanpak administratieve organisatie van de dienst Stadsbeheer i.o.;
2het onder 1 bedoelde krediet te dekken door een beschikking over de
reserve reorganisatie van de algemene dienst;
3in verband met het onder 2 bepaalde de begroting van de Milieudienst en
de concernbegroting, beide voor het dienstjaar 1993 te wijzigen overeenkom
stig de daartoe strekkende besluiten*;
een en ander overeenkomstig het bij dit voorstel behorend concept -raadsbe-
sluit
MOTIVERING/TOELICHTING
Voor de uitwerking van de administratieve organisatie is een plan van
aanpak opgesteld met het doel het verschaffen van globaal inzicht in de
huidige werkprocessen en administratieve processen, het helder maken van
taken, bevoegdheden en verantwoordelijkheden, alsmede van het gebruik van
formulieren voor de administratieve financiële processen.
In verband met de het feit dat de dienst Stadsbeheer op 1 januari 1994 van
start dient te gaan bestaat er behoefte aan een ondersteuning door externen
bij de uitwerking van het plan van aanpak.
CONSEQUENTIES
FINANCIEEL
De kosten van deze inschakeling worden geraamd op 80.000,--. Binnen de
begroting van de Milieudienst kan dekking worden gevonden tot een bedrag
van 10.000,--. Voor de overige kosten van 70.000,-- wordt voorgesteld
deze te dekken uit het de reserve reorganisatie van de algemene dienst.
INSPRAAK
N.V.T.
