SOS)
gemeente Breda
RAADSVOORSTEL
Registratie nr
Dienst/afdeling
Bij lage
1993 292
937607732
MD/MH
bedrij fsburo
1
BETREFT AANGAAN VAN EEN HUUROVEREENKOMST BETREFFENDE EEN GEDEELTE VAN HET
PAND MIJKENBROEK 31 TEN BEHOEVE VAN HUISVESTING VAN DE MILIEUDIENST.
In het kader van de reorganisatie van de ambtelijke organisatie van de
gemeente ontstaat per 1 januari 1994 een nieuwe Milieudienst uit een
opsplitsing van de huidige Milieudienst in een gedeelte dat bij de dienst
Stadsbeheer wordt ingedeeld en een gedeelte dat als Milieudienst zal
blijven voortbestaan.
De nieuwe Milieudienst zal voor 1 februari 1994 een nieuwe huisvesting
moeten hebben omdat voor haar de huur van kantoorruimte in het pand
Bergschot 69 eindigt.
Als nieuwe huisvesting voor de Milieudienst is na uitvoerig onderzoek
gekozen voor gedeelten van het pand Mijkenbroek 31, eigendom van Maildex
B.V. Overleg met de eigenaresse van het gebouw heeft geleid tot een
huurovereenkomst, welke als bijlage bij dit voorstel is gevoegd.
De bevoegdheid om te besluiten tot het aangaan van deze overeenkomst
behoort mede gelet op de hoogte van de huursom aan de gemeenteraad.
VOORSTEL
1. Met Maildex B.V. een overeenkomst aan te gaan tot het huren van een
gedeelte van 2.000 m' kantoorruimte in het pand Mijkenbroek 31 ten
behoeve van de huisvesting van de Milieudienst.
MOTIVERING/TOELICHTING
Aan de keuze voor het pand Mijkenbroek 31 als nieuwe huisvestingslocatie
voor de Milieudienst is een marktonderzoek voorafgegaan. Uiteindelijk is
uit de beschikbare locaties voor Mijkenbroek gekozen, vanwege de geschik-
heid van de locatie, de mogelijkheid tot het krijgen van een optie op een
aansluitend gedeelte van het gebouw ten behoeve van eventuele toekomstige
uitbreidingen, alsmede vanwege de positieve resultaten uit de huurprijsver
gelijking
Nader overleg met de eigenaresse heeft geleid tot een ontwerp-huurovereen
komst welke bij de stukken ter inzage is gelegd. De overeenkomst is
gebaseerd op:
1. Het huren van de volledige 4e verdieping en een gedeelte van de 3e
verdieping, tesamen 2.000 mJ bvo, per 1 januari 1994 met een optie van
een jaar op de rest van de 3e verdieping.
2. Een vaste minimale huurtermijn van drie jaar ingaande 1 januari 1994 met
tweemaal een (stilzwijgende) verlenging van een jaar.
3. Een huurprijs van 402.250,-- per jaar inclusief servicekosten en
B.T.W. met een betaling per kwartaal.
De noodzaak voor 2.000 m2 bvo is voortgevloeid uit een onderzoek naar de
behoefte waarin naast het aantal te huisvesten medewerkers is gekeken naar
de randvoorwaarden die vanuit de ARBO-wetgeving aan de werkplekken gesteld
dienen te worden en naar de ruimten die nodig zijn voor het onderbrengen
van het archief en van automatiseringsapparatuur. Tevens is gekeken naar de
behoefte aan vergader- en overlegruimten
INLEIDING
