gemeente Breda
RAADSVOORSTEL
Registratie nr
Dienst/afdeling
Bij lage
1993 303
937100235
EZW/AZ
1.
BETREFT AUTOMATISERING STICHTING WERKRAAT.
INLEIDING
De stichting Werkraat voert onder verantwoordelijkheid van de (nieuwe)
vakdirectie Arbeidsmarktbeleid (AMB) voor de gemeente Breda de Rijksbijdra
geregeling banenpools en de Jeugdwerkgarantiewet (JWG) uit.
De met die uitvoering verband houdende subsidies van ministerie en Regio
naal Bestuur voor de Arbeidsvoorziening worden door de gemeente ontvangen
en ter beschikking van de stichting gesteld. Op basis van de eindverant
woordelijkheid van de gemeente voor de uitvoering van beide regelingen is
de gemeente ook verantwoordelijk voor de exploitatie en de investeringen
bij Werkraat. Als uitvloeisel daarvan heeft uw raad bijvoorbeeld de batige
exploitatiesaldi van Werkraat uit het verleden in de (gemeentelijke)
Bestemmingsreserve werkgelegenheid gereserveerd voor de uitvoeringspraktijk
in de nabije toekomst.
1. Een investeringskrediet van maximaal 149.300,ter beschikking te
stellen van de stichting Werkraat ten behoeve van kosten van automatise
ring
MOTIVERING/TOELICHTING
De uitvoering van de banenpool en de JWG heeft sinds eind 1991 fasegewijs
plaatsgevonden. De destijds beheersbare instroom van werknemers op grond
van die regelingen maakte het mogelijk ook met betrekking tot de admini
stratie geleidelijk mee te groeien. Met betrekkelijk eenvoudige ingrepen
kon ook de automatisering gelijke tred houden met de behoeften van de
organisatie
Teneinde echter een verantwoorde bedrijfsvoering mogelijk te kunnen blijven
maken, is het noodzakelijk dat in 1994 de administratie van Werkraat
professioneel geautomatiseerd wordt. Het werknemersbestand is tussen 1991
en 1994 inmiddels gegroeid van 80 tot gemiddeld 400 personen eind 1993.
Teneinde een verantwoorde keuze te kunnen maken tussen de verschillende
automatiseringssystemen die voldoen aan de eisen die aan de uitvoering van
de specifieke regelingen worden gesteld, heeft AMB/Werkraat een beroep op
"externe" deskundigheid gedaan. Een werkgroep, waarin naast de coördinator,
administrateur en penningmeester van Werkraat ook het hoofd van de ge
meentelijke afdeling Informatietechnologie zitting had, heeft zich uitvoe
rig op de markt georiënteerd.
In bijgevoegde notitie wordt verslag gedaan van deze oriëntatie, wordt
een overzicht gegeven van de beschikbare mogelijkheden en wordt een
aanbeveling gedaan met betrekking tot de meest geschikte aanschaf voor
Werkraat. Hiernaar wordt hier kortheidshalve verwezen. Het bestuur van de
stichting Werkraat heeft in zijn vergadering van 8 oktober jl. besloten de
keuze van de werkgroep voor het systeem van CVI te ondersteunen.
VOORSTEL
