minder ver in de ontwikkeling maar de laatste demo zag er alleszins redelijk uit.
Enige kanttekeningen:
- Acoso oogt gebruikersvriendelijk; of dit in de praktijk ook zo is is twijfelachtig. Het
systeem bevat een grote hoeveelheid invoerschermen. Het systeem is gebouwd voor Den
Haag. Het is dan ook te verwachten dat op detailniveau fricties ontstaan m.b.t. specifieke
werkwijze en organisatie van Werkraat.
- De flexibiliteit van het CVI-systeem is groter: er zijn mogelijkheden voor toevoeging van
velden naar eigen behoefte. In een situatie als bij Werkraat (een betrekkelijk nieuw vak
gebied met snelle externe ontwikkelingen, weinig ervaring met geautomatiseerde systemen
en ook in de markt nog geen langdurig gebruikte en uitgekristalliseerde systemen) is dit
een niet gering voordeel. Bij Acoso is voor aanvulling met andere gegevens altijd het
bedrijf nodig wat kosten met zich mee brengt, tijd kost en mogelijke botsingen met andere
gebruikers omdat wijzigingen in een standaardpakket steeds voor alle gebruikers gelden.
- Op enkele punten dienen nog aanvullingen op het CVI-systeem te worden gerealiseerd.
Hierover zijn inmiddels afspraken gemaakt. Nader overleg terzake is noodzakelijk. De
belangrijkste hiervan betreffen de declaratiemodule en de relatie hiervan met de financiële
administratie alsmede de facturering, ook bij CVI geldt dat het systeem primair voor een
andere organisatie is gebouwd hetgeen tot problemen aanleiding kan geven. Op diverse
punten kan echter nog invloed worden uitgeoefend op de inhoud van het systeem.
- Voor beide systemen geldt dat in het kader van de invoering kritisch bezien moet worden
of op sommige punten niet een wijziging van organisatie en/of regelingen nodig is. Een
voorbeeld hiervan is de huidige wijze van declareren.
ad 2. ondersteuning administratieve processen
- Als uitgangspunt is gekozen voor een geautomatiseerde koppeling van het in te voeren systeem
met de salarisadministratie. Dit houdt in dat bij een keuze voor Acoso overgang naar een andere
salarisadministratie nodig is. Naar het Acoso-salarissysteem is verder inhoudelijk geen onderzoek
gedaan dus dit betekent op dit moment een sprong in het duister. Zelfs als uit nader onderzoek
zou blijken dat het Acoso-salarissysteem voldoet dan nog moet rekening gehouden worden met een
niet te onderschatten ingrijpende en tijdrovende conversie van bestanden met alle risico's van dien
voor een tijdige en juiste salarisbetaling in de aanvangsfase. Bij CVI is geen sprake van een
conversie van de salarisbestanden. Voorts dient te worden opgemerkt dat het Acoso-salarissys
teem al oud is (derde generatie software), een geheel nieuwe opzet is per 1-1-1995 te verwachten.
De vraag rijst of dit nog extra kosten met zich mee gaat brengen, of dit weer conver-
-2-
