siewerkzaamheden met zich mee gaat brengen en weer nieuwe mutatieprocedures moeten worden
aangeleerd.
- Een belangrijk deel van de cliëntgegevens is thans reeds in Micropris aanwezig. Conversie
hiervan is niet nodig, deze wordt geheel geautomatiseerd door CVI verzorgd. Bij Acoso zullen
naast de salarisgegevens ook nog andere personeelsgegevens geconverteerd moeten worden. Bij
CVI beperkt de conversie zich tot de niet in Micropris aanwezige gegevens, dus de gegevens in
Dbase-bestanden en nog nergens vastgelegde gegevens.
- De organisatie werkt reed geruime tijd met het CVI personeels- en salarissysteem. Bij overgang
naar Acoso zullen geheel andere mutatieprocedures moeten worden aangeleerd. Bij het CVI-
systeem blijft dit grotendeels beperkt tot de specifiek op Banenpool en JWG gerichte gegevens.
- Het CVI personeels- en salarissysteem wordt ook door gemeente gebruikt. In geval van nood is
voor de personeels/salarisadministratie personeel van de gemeente in te zetten.
- Koppeling van het CVI-systeem met de financiële administratie is ook voor de gemeente een
harde eis en is ook operationeel. Werkraat kan meeliften voor het onderhoud van de koppeling of
de vernieuwing bij een ander financieel systeem. Bij Acoso zullen extra-kosten hiervoor moeten
worden gemaakt die niet kunnen worden gedeeld met de gemeente, het onderhoud van de koppe
ling zal ook alleen voor verantwoording en rekening van Werkraat zijn.
ad 3. ondersteuning management
Acoso en CVI zijn vergelijkbaar: beide systemen maken gebruik van vierde generatie talen, beide
zijn gebaseerd op een relationeel database management systeem met SQL(-achtige) vraagtaal met
menu-ondersteuning. Ten aanzien van het CVI-systeem (dataflex) is al kennis en ervaring bij
Werkraat en gemeente in huis, voor het Acoso-systeem (Progress) zal kennis en ervaring nog
geheel moeten worden opgebouwd.
2.3 Kosten Acoso versus CVI
In onderstaand overzicht worden uitsluitend de gegevens m.b.t. de personeelsregistratie/JWG/Ba-
nenpool vergeleken. De kosten van de salarisverwerking zijn buiten beschouwing gelaten.
Acoso
CVI
eenmalig
per jaar
eenmalig
per jaar
toepassingssoftware
60.750
9.113
22.125
Progress/Dataflex
22.669
3.400
3.490
projectorganisatie
13.000
