RAADSVOORSTEL vervolg 45
gekomen. Voorgesteld wordt dit bedrag toe te voegen aan het werkbudget van
de afdeling Communicatie.
VERHOUDING CENTRAAL - DECENTRAAL
Voor de organisatorische invulling van de communicatiefunctie zal kort
gezegd, in de lijn van de nota "Licht op schering en inslag", de volgende
structuur gelden:
de centrale afdeling Commmunicatie positioneren binnen de concernsector
Bestuur, Kabinet en Communicatie van de Bestuursdienst, die zich vooral
concentreert op concerntaken (o.a. ontwikkelen van beleidskaders; co
ördinatie; toetsing);
de overige communicatie-taken op decentraal niveau te laten, d.w.z. bij
de vakdiensten;
de afstemming van centrale en decentrale taken in principe te laten
verlopen via zaken als een in te stellen coördinatie-overleg voor
communicatie en op te stellen communicatiebeleidsplannen, bedoeld als
werkplannen en afspraken, per beleidsterrein.
In de raamnota worden voor de concretisering van de structuur goede
aanzetten gegeven. Wij streven ernaar die structuur vóór 1 mei a.s ingevuld
te hebben.
In het AMT is aandacht gevraagd voor de wat zwaar aangezette structuur op
centraal niveau, m.n. de suggestie om 4 beleidsadviseurs binnen de afdeling
Communicatie aan te stellen. Bij nadere overweging kan dit aantal worden
gereduceerd tot 3. Voorwaarde daarbij is wel dat de vakdiensten de eigen
communicatiefunctie op adequate wijze - kwantitatief en kwalitatief -
zullen invullen. Er mag van worden uitgegaan dat de volgende diensten
hiertoe voorzieningen kunnen treffen: SAW, Milieudienst (voor de overgangs
periode) RO/EZ en Stadsbeheersdienstde wijze waarop dit feitelijk gaat
gebeuren, incl. de aanwijzing van communicatie-coördinatoren, verdient de
hoogste prioriteit.
De positie van een communicatie-coördinator binnen de te vormen culturele
sector, zal bij de structurering van de sector worden betrokken.
De invulling van de decentrale communicatiefunctie zal in de periode maart-
juli 1993 afgerond dienen te zijn, daar op die datum de richting van de
organisatie- en functiestructuur bekend moet zijn.
PUBLIEKSHAL
Het functioneren van de publiekshal binnen het Stadskantoor wordt, aan de
hand van een onderzoek door de afdeling Statistiek en Onderzoek, op dit
moment geëvalueerd. Los hiervan zijn in de tussentijdse rapportage "De
gemeente, open en gastvrij?" (bijlage II van de Raamnota) een groot aantal
praktische knelpunten geïnventariseerd. De oplossing van knelpunten willen
wij betrekken bij de behandeling van het evaluatie-onderzoek.
Op voorhand spreekt ons de suggestie in de raamnota (par. 6.3) aan om de
concernafdeling te belasten met de coördinatie en de kwaliteitsbevordering
van de publiekshal. Dit betekent dat de desbetreffende baliemedewerkers
organiek blijven ressorteren onder hun vakdiensten/afdelingen.
De coördinatie en de personele bezetting van de stadshal zullen wij
medebepalen bij de behandeling van de resultaten van het bovenbedoelde S&0-
onderzoek en van de rapportage "De gemeente, open en gastvrij?".
VERDERE AANPAK
De uitwerking van de raamnota moet in algemene zin passen binnen de
planning die geldt voor het reorganisatieproces.
