gemeente Breda
RAADSVOORSTEL 1993 70
Registratie nr 937000144
Dienst/afdeling SB
Bijlage Geen
INLEIDING
Op 22 oktober 1992 heeft uw raad besloten tot de bouw van een nieuwe
schouwburg op de lokatie Kloosterkazerne-Stadskantoor en het voor de bouw
benodigde krediet gevoteerd.
Ten opzichte van het huidige Concordia vraagt het concept van de nieuwe
schouwburg om een andere organisatie. Zoals bekend hebben wij het bureau
Berenschot daarom gevraagd een organisatie-onderzoek in te stellen en
hebben wij inmiddels een besluit genomen over het voorgestelde nieuwe
organisatiemodel
De lasten van de op basis van het nieuwe model vastgestelde personele
formatie vormen een onderdeel van het door uw raad bij het nieuwbouwbesluit
vastgestelde dekkingsplan en zijn dus vanaf 1995 struktureel gedekt. De
nieuwe organisatie zal evenwel in de gelegenheid moeten worden gesteld zich
te vormen en met de meest betrokken functionarissen voor te bereiden op de
bedrijfsvoering en alles wat daarmee samenhangt in het nieuwe theatercom
plex. M.a.w. om succesvol te kunnen starten is een aanloopperiode nodig om
alle noodzakelijke managementvoorbereidingen te treffen. Daarvoor moet een
proces worden opgestart waarin stap voor stap de huidige organisatie wordt
omgebouwd én aangevuld naar het nieuwe model.
Bijgaand wordt u een ontwerp-besluit aangeboden om te voorzien in de
dekking van de in verband met het vorenstaande in 1993 en 1994 te verwach
ten aanloopkosten.
VOORSTEL
1. in te stellen een voorziening aanloopkosten nieuwe schouwburg;
2. ten laste van het dienstjaar 1993 een bedrag te storten van f. 643.000,-
en ten laste van de budgetegalisatiereserve personele stelposten een bedrag
van f. 240.000,- in de onder 1 bedoelde voorziening te storten;
3. een krediet van f. 340.000,- te voteren ten laste van vorenbedoelde
voorziening voor aanloopkosten 1993;
4. indien en voorzover het rekeningsresultaat 1992 dit toelaat, ten laste
van dit resultaat:
a) f. 264.000,- toe te voegen aan de voorziening aanloopkosten nieuwe
schouwburg;
b) f. 240.000,- (terug) te storten in de budgetegalisatiereserve personele
stelposten;
5. in verband met het bepaalde sub 1, 2 en 3 de begrotingen van de Schouw
burg, van de Secretarie en van het Concern, alle voor het dienstjaar 1993,
te wijzigen volgens de daartoe strekkende besluiten.
MOTIVERING/TOELICHTING
De geleidelijke opbouw van de nieuwe schouwburgorganisatie zal gestart wor
den met de aanstelling van een zakelijk directeur. Deze moet samen met de
artistiek directeur nadere invulling moet geven aan de zware beleidsproces
sen die van 1993 tot 1995 spelen. Wij spreken de verwachting uit dat de
BETREFT AANLOOPKOSTEN NIEUWE SCHOUWBURG.
