gemeente Breda
Registratie nr
Dienst/afdeling
Bij lage
1993 /116
936801210
ARCH2 01
Geen
BETREFT BESCHIKBAARSTELLING VAN EEN BEDRAG VAN F 57.82 0,AAN
DE ARCHIEFDIENST, T.L.V. DE BUDGETEGALISATIERESERVE,
VOOR DE AANKOOP VAN MEUBILAIR EN APPARATUUR.
INLEIDING
Bij de plannen tot herhuisvesting van de Gem. Archiefdienst aan
de Vlaszak is uit bezuinigingsoverwegingen rekening gehouden met
de inrichting van de archiefbewaarplaats met zoveel mogelijk
bestaand meubilair. Het kantoormeubilair en studiezaalmeubilair
op Stadserf 2 was nog in 1985/6 vernieuwd. Het meubilair voor
het personeel werkzaam op St. Annastraat 17-19 werd toen niet
vernieuwd en is hard aan vervanging toe.
Omdat de dienst nu voor het eerst over een eigen donkere kamer
gaat beschikken is de benodigde apparatuur hiervoor nog niet
voorhanden.
VOORSTEL
1. Beschikbaarstelling van een bedrag van f 57.820,aan de
Gem. Archiefdienst, ten laste van de Budgetegalisatiereserve,
voor de aankoop van meubilair en apparatuur.
MOTIVERING/TOELICHTING
De huisvesting van de Gem. Archiefdienst aan de Vlaszak brengt
met zich mee, dat het personeel (dat thans aan de St. Annastraat
werkzaam is) moet worden uitgerust met nieuw en modern meubi
lair. Dit meubilair (8 werkplekken) zal moeten voldoen aan de
ergonomisch te stellen eisen, is voorzien van kabelgoten e.d.
voor het gebruik van personal computers en is qua kleurstelling
afgestemd op de algehele inrichting, e.e.a. in overleg met de
architect
Hiervoor is na selectie een offerte uitgebracht voor
f 42.820,inclBTW.
De huisvesting heeft het tevens mogelijk gemaakt dat de dienst
over een eigen donkere kamer kan beschikken. Thans worden de
doka-werkzaamheden door de fotograaf in een elders gehuurde
ruimte uitgevoerd. De nieuwe donkere kamer dient te worden
ingericht met een ontwikkeltafel met afzuiging, met profes
sionele fotoapparatuur zoals reproductietafel en -standaard,
droogapparaatvergrotingskoker, speciale lampen, etc.
Hiervoor is een bedrag nodig van f 15.000,incl. BTW.
De hierboven genoemde kosten zijn niet opgenomen in de door Uw
raad in 1991 en 1992 beschikbaar gestelde kredieten voor de
herhuisvesting van de Archiefdienst aan de Vlaszak.
CONSEQUENTIES
FINANCIEEL
Verlaging van het saldo in de Budgetegalisatiereserve met
f 57.820,Het saldo bedroeg per 1-1-1992 f 67.085,
INSPRAAK
Niet van toepassing.
RAADSVOORSTEL
