- 3 -
RAADSVOORSTEL vervolg /136
10samenwerking en afstemming met andere instituten in het werkveld.
Op 19 en 25 februari 1993 hebben de beide adviesbureaus hun offerte
uitgebracht. Deze werden besproken in het Sector Management-team van de
dienst S.A.W. Een eerste globale vergelijking van de uitgebrachte offertes
leidde tot de volgende conclusies:
- Human Factor Consulting presenteert een globaal plan van aanpak, terwijl
Van de Geijn Partners bv thans reeds een volledig uitgewerkt plan van
aanpak presenteert. Daaruit heeft het Sector Management-team afgeleid dat
de offerte van Van de Geijn Partners bv een betere en meer solide basis
biedt om snel aan de slag te kunnen.
- Human Factor Consulting verdeelt het integratieproces in drie onderdelen
die gescheiden en door verschillende adviseurs worden uitgewerkt, terwijl
Van de Geijn Partners bv één adviseur voor het totale project inzet. Deze
laatste aanpak biedt naar het oordeel van het Sector Management-team meer
waarborgen voor een integraal procesverloop.
- Human Factor Consulting denkt het proces te kunnen voltooien in 70 dagen,
terwijl Van de Geijn Partners bv 81 dagen voor het uitvoeren van het
project nodig denkt te hebben. Gelet op het feit dat Human Factor Consul
ting het plan van aanpak nog niet heeft uitgewerkt moet verwacht worden dat
die uitwerking eerder tot een vergroting dan een verkleining van de inzet
zal leiden.
- .De uitwerking van de opdracht komt in beide offertes in grote lijnen
overeen, zij het dat de uitwerking van Human Factor Consulting globaler van
karakter is dan die van Van de Geijn Partners bv.
- Het dagtarief van beide organisaties is even hoog 1.950,per
declarabele dag)maar het tarief van Van de Geijn Partners bv is inclusief
reis- en verblijfkosten, terwijl het tarief van Human Factor Consulting
exclusief reiskosten is.
Vorenstaande was voor het Sector Management-team SAW aanleiding om in
principe te kiezen voor Van de Geijn Partners bv. Daarbij bepaalde het
Sector Management-team tevens dat, met name in de laatste fase van het
integratietraject, de inzet van het Adviesbureau beperkter diende te zijn
dan in het plan van aanpak werd aangegeven. Met name omdat het de bedoeling
is dat in die fase de (beoogd) manager al in functie kan treden en dus de
uitvoering van de implementatie in belangrijke mate voor zijn/haar rekening
zal moeten nemen.
Aan de heren Meeuws en Emmen werd opdracht gegeven hierover met Van de
Geijn Partners bv in overleg te treden. Dit overleg heeft plaatsgevonden op
dinsdag 30 maart 1993. Naar aanleiding van dit overleg heeft Van de Geijn
Partners bv de offerte aangepast conform de wensen van het Sector Manage
ment-team.
Op 30 maart 1993 werd de aangepaste offerte uitgebracht. De inzet van het
adviesbureau is daarmee in de laatste fase van het integratieproces
teruggebracht van 30 dagen naar 11 dagen, waardoor de uitvoeringskosten met
een bedrag van 40.000,zijn verminderd.
Gelet op de afwegingen die bij de vergelijking van de beide offertes zijn
gemaakt, wordt voorgesteld de opdracht tot het begeleiden van het integra
tieproces CBB/LWP te verlenen aan Van de Geijn Partners bv.
