4.1. Voorbereiding
4.2. Interne presentatie
4.3. Externe presentatie
4.4 Persbenadering
Inmiddels is de ambtelijke voorbereiding voltooid en hebben de
werkgroepen teksten aangeleverd over een viertal onderwerpen:
stedelijke vernieuwing, sociale vernieuwing, economische ver
nieuwing en bestuurlijke vernieuwing.
Deze teksten zijn door een externe tekstschrijver bewerkt tot een
goed leesbaar profiel van de beleidsdilemma1s waar de stad Breda
in de toekomst voor staat.
Eind april is de nota en het bijbehorende communicatieplan
besproken in het portefeuille-overleg Bestuurlijke Ondersteuning.
Daarna is het besproken in het Algemeen Managementteam en de
managementteams van de diensten.
Het college zal de discussienota op 8 juni bespreken. De
aangepaste versie van de discussienota zal dan ter bespreking
worden aangeboden aan de commissie Algemene Zaken, die op 17 juni
vergadert
Op de dag dat de discussienota bij de commissieleden wordt
bezorgd, zal zowel een presentatie voor de medewerkers worden
gehouden, als een perspresentatie. Deze presentaties staan
gepland voor 10 juni.
Ook krijgen alle medewerkers een Interne Info, waarin een korte
samenvatting staat van de discussienota en een toelichting op het
project 'Breda 2000'.
Op 10 juni zal de pers worden ingelicht over de discussienota.
Belangrijk daarbij is dat de status van de discussienota
duidelijk wordt overgebracht, evenals de doelstelling van de
gespreksronden. 'Breda 2000' is geen eindstuk van beleid, maar
een startpunt voor discussie.
Op 10 juni zal ook al informatie beschikbaar moeten zijn over de
organisatie van de stadsgesprekken (data, plaats) en een
indicatie van de geledingen uit de stad waaruit deelnemers voor
de eerste discussies worden gezocht. Ook zal informatie gegeven
moeten worden over de organisatie van de gesprekken in de stad.
Als achtergrondinformatie voor de pers is het wenselijk om over
zichtelijk cijfermateriaal achter de hand te hebben.
Het verdient aanbeveling de projectleider te noemen als degene
die achtergrondinformatie kan geven en toelichting bij bepaalde
onderdelen.
Voor de perspresentatie zullen worden uitgenodigd:
- lokale en regionale pers
- Vakpers bestuur: Ng-blad, Binnenlands Bestuur
- landelijke dagbladpers
4
