gemeente Breda
RAADSVOORSTEL 1993/148
Registratie nr 936801864
Dienst/afdeling SECR/STAFGR.
Bijlage
BETREFT KREDIETAANVRAAG VERHUURKANTOOR
INLEIDING
In de vergadering van uw raad van juli 1992 is besloten een voorovereen
komst aan te gaan met Terra kantoren b.v. (onderdeel Aegon/concern) inzake
de huur van een gedeelte van een door Terra aan de Claudius Prinsenlaan/
hoek Chasséveld te realiseren verhuurkantoor, voor een periode van 20 jaar.
In de begroting 1993 is ter gedeeltelijke dekking van de exploitatielasten
voor het verhuurkantoor een raming opgenomen van f. 500.000,-. In het
meerjaren perspectief 1993 - 1997 is deze raming opgehoogd naar f. 1,4
miljoen structureel. Hierin zijn begrepen de kapitaalslasten van een
investering voor aanvullende inrichtingskosten tot een bedrag van f.
4.114.000,-.
Vanaf het moment dat uw raad besloten heeft tot het aangaan van een
voorovereenkomst met Terra kantoren b.v., is door hen de ontwikkeling van
het verhuurkantoor ter hand genomen en zijn de onderhandelingen over het
gebruikerspakket gestart.
Voor de volledigheid delen wij u mede dat het eigendom van Terra b.v.
inmiddels is overgenomen door Interprojecta Vastgoed Best b.v..
Gedurende de ontwikkelingsfase heeft ook besluitvorming over de gemeente
lijke reorganisatie plaatsgevonden. Dit heeft als gevolg dat niet meer
uitgegaan kan worden van het programma van eisen van medio 1992.
VOORSTEL
1. Een krediet te voteren van f. 4.114.000,- ten behoeve van de inves
teringen van het verhuurkantoor.
MOTIVERING/TOELICHTING
Volgens de voorovereenkomst zal de gemeente 4500 m2 gaan huren in het
verhuurkantoor
De recente reorganisatie-ontwikkelingen hebben vanzelfsprekend konsekwen-
ties voor de huisvesting. Indien de splitsing van de Milieudienst doorgang
vindt, is het de bedoeling dat de regionale Milieudienst gehuisvest wordt
in een eigen huisvesting.
De volgende gemeentelijke onderdelen zullen gehuisvest worden in het
verhuurkantoor
- de niet regionale medewerkers van de Milieudienst;
- de nieuw te vormen dienst stadsbeheer, inclusief het Parkeerbedrijf dat
gezien de toekomstige uitbreiding in verband met de uitbreiding van het
vergunningenstelsel te krap gehuisvest is;
- een gedeelte van de nieuw te vormen dienst RO/EZ;
- een gedeelte van de dienst Welzijn (SAW);
Voor het ingebruiknemen van het verhuurkantoor zal een aantal investeringen
moeten worden gedaan aangaande de technische infrastructuur, aankleding van
het gebouw, het meubilair en de bewegwijzering (zie het bijgevoegde
overzicht van investeringen toelichting)
Daarnaast dient er een aantal aanpassingen aan het gebouw plaats te vinden
waarmee in het voortrajekt tijdens de onderhandelingen geen rekening is
gehouden. Dit betreft met name:
- lichtschakeling per kamer;
- wijziging stramienindeling;
- aanpassingen toiletgroepen.
Voor deze aanpassingen is een bedrag vastgesteld van f 445.000,- inclusief
