DEN 15 OcTOBfêït 1887.
Zij vestigen de bijzondere aandacht op de wijze waarop
het beheer gevoerd wordt over de gelden, afkomstig van
hel legaat van Dr. Van Cuotli.
Ten s.otte er op wijzende, dat het bedrag in kas meer
dan het dubbele bedraagt van den borgtocht des ontvangers,
en verder burgemeester en wethouders hunne meening in
overweging gevende, gebruik te maken van hunne bevoegdheid
in de instructie des ontvangers gegeven, om een gedeelte
der gelden af te zonderen, dat tot voorziening in de behoefte
van den dienst vooreerst niet noodio- is.
Verzoekende Gedeputeerde Staten de beschouwingen om-
trent een en ander te mogen vernemen.
Hierna zegt de voorzitter, dat de opname van kas en boeken
bij den gemeente-ontvanger op zonderlinge wijze heeft plaat*
gehad. Bij burgemeester en wethouders was daarvan niets
bekend. Men heeft zich daartoe ter secretarie bij den Isten
commies aangemeld, die naar den gemeente-ontvanger heeft
verwezen. De beoordeeling daarvan daarlatende, deelt de
voorzitter omtrent de gedane bemerkingen mede:
aDat door den ontvanger voor ieder dienstjaar afzon
derlijk geen journaal of kasboek wordt gehouden, wel een
doorloopend journaal; deze posten worden echter overgebracht
in de grootboeken van ontvangst en uitgaaf, ingericht over
eenkomstig de gemeente-begrooting en rekening. Het beeft
evenwel dit voor, dat men, met de knsopneming oen direct
overzicht heeft van hetgeen in kas moet zijn.
bDe journalen wegens hoofdelijkeu omslag en honden
belasting zijn tot lieden altijd beschouwd als hulpregiüers
waarvan de posten worden overgebracht in het gezegelde
kasboek.
c. W at het beheer betreft omtrent bet lerait Dr. Van
Cootli, daarvan bestaat liet kapitaal in inschrijvingen op liet
Grootboek. Tot de ontvangst dier renten is een kassier te