25 AUGUSTUS 1925.
609
„Hetzelfde geldt ook voor de afgehandelde stukken, dus
„voor de dossiers.
„Alle afgehandelde stukken worden aan den registratuur-
„ambtenaar ter hand gesteld, die zal moeten zorg dragen,
„dat deze stukken zoo spoedig mogelijk naar de klassificatie-
„nummers worden geordend en daarna in de dossiers op
geborgen.
„Ook de stukken, die de administratie verlaten, worden
„ingeschreven in een indicateur en bovendien voorzien van
„een klassificatienummer.
„De vorming van de dossiers en hetgeen daarbij verricht
„moet worden, geschiedt volgens het registratuurplan, waar-
„van een exemplaar hierbij is overgelegd.
„Voor het verrichten van de werkzaamheden der archief-
„ordening worden noodig geacht 2 ambtenaren.
„De ambtenaar, belast met de leiding en dragende de
„verantwoordelijkheid voor het werk, kan iemand zijn, die
„als registrator aanvankelijk in den rang van adjunct-commies
„wordt aangesteld; hij kan worden geassisteerd door een
„ambtenaar in den rang van schrijver of klerk. Deze laatste
„kan uit het aanwezige personeel worden aangewezen.
„Voor kosten van inrichting en verdere toepassing van
„het stelsel is de gemeente aan het registratuurbureau der
„Vereeniging van Nederlandsche Gemeenten verschuldigd:
a. „voor eerste inrichting éénmaal f 150.benevens
„f35.per dag voor reis- en verblijfkosten van den leider
„dit laatste wordt op 3 a 4 dagen gestelden
b. „voor de verdere toepassing jaarlijks f 70.benevens
„f 25.voor reis- en verblijfkosten voor één verplicht
„onderzoek.
„Het voordeel hiervan is, dat de registratuur onder voort
durende controle staat van deskundigen en dat eventueele
„vergissingen in de toepassing van het stelsel, welke mochten
„voorkomen, tijdig kunnen worden hersteld.
„Wij hebben de eer U derhalve machtiging te verzoeken
„om met ingang van 1 Januari a. s. voor de gemeente-admi-
