404
15 NOVEMBER 1950
Hierna wordt overgegaan tot behandeling der agenda.
1. Vaststelling van de notulen der vergadering van 27 Sept.
en 11 October 1950.
De heer VELDKAMP heeft tegen de notulen geen bezwaar, maar
heeft wel een opmerking van algemene aard. De ter tafel liggende
agenda, die hij Donderdag j.l. ontvangen heeft, is ontstellend groot.
Zij telt 69 punten. Spreker heeft getracht in het korte tijdsbestek
deze stukken te verwerken, wat onmogelijk bleek. Hij acht de
agenda te groot om ze in 6 dagen de prepareren en op één avGnd
te behandelen. Zou dat toch gebeuren, dan zouden de zaken on
voldoende aandacht krijgen, terwijl bovendien het algemeen be
lang daarmee niet gediend zou zijn. De raadsleden zijn geen auto
maten; zij moeten hun beslissingen goed kunnen voorbereiden. Ook
duren de vergaderingen te lang. Door de grootte van de ter tafel
liggende agenda wordt echter iedere redelijke grens overschreden.
Zijn fractie is van oordeel, dat in het belang van de gemeente op
deze weg niet voortgegaan kan worden. Hij verzoekt het College
het daarheen te willen leiden, dat de agenda's bekort worden. Om
dit te bereiken zullen er meer vergaderingen gehouden moeten
worden. Hij stelt daarom namens zijn Raadsfractie voor bij wijze
van proef om de drie weken te vergaderen. Vervolgens zal spreker
het op prijs stellen,indien voortaan in de volgorde der agendapun
ten een bepaalde systematiek betracht zal worden. Belangrijke
zaken behoren in verband met de optredende vermoeidheid van geest
aan het begin der vergadering, maar niet aan het eind aan de orde
gesteld te worden. Bovendien verzoekt spreker verwant zijnde on
derwerpen meer bij elkaar te groeperen.
Hier staat tegenover, dat de Raad het College ook iets verschul
digd is. Er zijn vergaderingen geweest waarin wel minder gespro
ken had kunnen worden. De Raad zou zich in de toekomst een
zekere zelfbeperking kunnen opleggen. Het is naar sprekers mening
onmogelijk de onderhavige agenda in deze vergadering in haar
geheel te behandelen.
Vele leden moeten reeds vroeg in de ochtend met hun werkzaam
heden beginnen, zodat de vergadering tijdig gesloten dient te wor
den. Naar aanleiding hiervan stelt hij voor de vergadering om elf
uur te beëindigen en op een nader tijdstip Voort te zetten.
Het samenstellen van de agenda behoort tot het beleid van Bur
gemeester en Wethouders, maar zijn Fractie zal het op prijs stel
len, als in het vervolg belangrijke punten vooraan geplaatst zullen
w irden.
De VOORZITTER kan met een en ander instemmen. Over het
houden van een driewekelijkse vergadering wil spreker eerst met
de Wethouders beraadslagen. Inderdaad moeten de agenda's niet
overladen worden. Een bepaalde systematiek in de ordening der
agendapunten is wel mogelijk. Spreker wil zich echter te dien aan
zien niet binden, daar latere stukken zowel de Raad als het College
kunnen verrassen. Zelfs bij een driewekelijkse vergadering kan dit
niet steeds voorkomen worden. De Secretaris heeft echter terzake
een regeling getroffen. Spreker kan zich verenigen met het voor
stel de vergadering om 11 uur te beëindigen. Hij verzoekt de Raad
de punten in de op de agenda vermelde volgorde in behandeling
te nemen, omdat ze administratief wel van belang kunnen zijn.
Belangrijkheid is een kwestie van appreciatie.
