in
4S9
15 DECEMBER 1966.
De heren van Loon, Vis en Melzer hebben, zo zegt spreker, veel aan
dacht besteeds aan planning. Dit is een nieuw woord, waarop hij nader
zou willen ingaan. Burgemeester en wethouders zijn verheugd dat de
raad over deze planning wil spreken, omdat burgemeester en wethouders
kunnen begrijpen dat de bewoordingen in het centraal rapport niet voor
iedereen duidelijk zijn. Omdat het begrip zo moeilijk is hebben burge
meester en wethouders gemeend de raad voor te stellen een informele
vergadering te wijden aan planning, organisatie en mechanisatie. Het
komt spreker daarom onnodig voor thans over deze zaken uitgebreid te
gaan spreken. Dit zou veel nuttiger zijn wanneer de raad informeel in
gelicht was over de bedoeling van planning, mechanisatie en organisa
tie.
De gemeente Breda is langzamerhand een grote organisatie geworden,
een grote onderneming, die met haar 1700 man personeel niet alleen
kan denken aan wat voor Breda belangrijk is, maar ook moet denken aan de
regio en de belangen van deze regio. Burgemeester en wethouders meen
den dat hiervoor zo langzamerhand het gereedschap - the tools of mana
gement - te gering zijn geworden. Daarom is door burgemeester en wet
houders enkele jaren geleden nadat daarvoor van de raad toestemming
was verkregen, een organisatie-adviseur aangesteld.
Deze organisatie-adviseur moet over de structuur
van de gemeente adviseren en mede reorganiseren. Bovendien is door
burgemeester en wethouders aangesteld een ambtenaar in algemene dienst
voor de mechanisatie en automatisatie en die bovendien aan burgemees
ter en wethouders veel informaties heeft kunnen verstrekken over het
feit dat Breda op het punt genaderd is om een computer aan te schaffen.
Dit soort informaties is bij het besturen van een gemeente als Breda zeer
belangrijk.
Spreker herinnert eraan dat menigmaal in de raad de uitspraak is geval
len waarom burgemeester en wethouders zo laat zijn gekomen met een
kredietoverschrijding. Deze informatie die door deze ambtenaar in al
gemene dienst kan worden verstrekt, zullen burgemeester en wethouders
en de raad veel eerder kunnen bereiken nu tot een reorganisatie en me
chanisatie is overgegaan.
Het grote belang van deze afdeling mechanisatie is niet zo zeer de me-
chanisatiebewerking van de administratie, maar het verstrekken van de
nodige informatie om te besturen. Dit is dus een hoog gekwalificeerd
stuk gereedschap voor het gemeentebestuur, dus ook voor de gemeente
raad.
Tenslotte, zo zegt spreker, is er nog een ambtenaar in algemene dienst
voor de planning. Deze planning is een nieuw instrument waarmede men
kan werken.
Hij gelooft dat het bijzonder belangrijk is dat burgemeester en wethouders
deze 3 nieuwe instrumenten aan de raad bekend kunnen maken in een
informele raadsvergadering. De raad zal dan meer op de hoogte zijn van
wat burgemeester en wethouders aan informatie kan leveren. Men moet
echter niet verwachten dat in 1967 al een planning van inkomsten en uit
gaven voor 10 jaar verkregen kan worden. In februari j. 1. is deze ambte
naar pas begonnen en deze heeft zelf nog een grote periode van inwerken
nodig. Bovendien zal hij de andere functies bij de planning moeten be
trekken en informeren.
