ft
105
31 JANUARI 1968
aan de dag werkelijk geen sinecure is.
Reeds eerder bij een begrotingsbehandeling heb ik opgemerkt dat de
raad die volgens de wet het hoogste bestuurscollege is, in werkelijk
heid hoe langer hoe meer een controlerend orgaan dreigt te worden.
Dit kan onzes inziens voorkomen worden, indien ook bij de voorbe
reiding en het tot stand komen van belangrijke besluiten de raad vroe
ger c. q. tijdiger wordt ingeschakeld.
Meerdere malen worden nota's en rapporten geproduceerd (waarom
weliswaar door de raad vaak gevraagd) en waaraan Uw college met
een staf van deskundigen maanden, zo niet jaren, heeft gedokterd,
welke I bout portant aan de raad ter beslissing worden voorgelegd.
Enkele zeer sprekende voorbeelden van het afgelopen jaar:
de nota betaald voetbal, de instelling van de sportdienst en de nota
openbaar vervoer. Ik noem er maar enkele, doch zou bij opfrissing
van mijn geheugen er meer kunnen noemen.
Meer informatieve raadsvergaderingen kunnen tijdens de voorberei
ding van belangrijke nota's en besluiten zeer stimulerend werken en
kan alleen maar de besluitvorming van de raad ten goede komen.
Op dergelijke vergaderingen immers kan de raad door deskundigen
worden voorgelicht en heeft ruimschoots gelegenheid vragen aan be
trokken deskundigen te stellen.
Terzijde zij nog opgemerkt dat bij de vorige begrotingsbehandeling
Uw college een informele raadsvergadering heeft toegezegd, welke
gewijd zou worden aan de planning, organisatie en mechanisatie.
Bij schrijven van 22 maart 1967 deelt U onder meer mede dat U de J
raad te zijner tijd wel zoveel mogelijk zult informeren; niet is dui
delijk of dit via een informele raadsvergadering zal gebeuren tijdens
de voorbereidingsperiode. Het is niet te hopen dat Uw college na af
ronding van Uw studie een rapport op tafel legt waarover de raad weer
op korte termijn zal moeten beslissen.
Als ik aandring op het houden van meer informatieve raadsvergaderin
gen, dan acht ik dit beslist niet het enige middel waardoor U de raad
tijdiger en grondiger zoudt kunnen informeren ten aanzien van Uw
plannen en voorstellen, welke binnen afzienbare tijd zijn te verwach
ten. Het zou onzes inziens ook mogelijk zijn om bijvoorbeeld door
middel van een maandelijks informatie-bulletin de raad op de hoog
te te stellen van de te verwachten voorstellen van enig belang. Mo
gelijk is een dergelijk bulletin ook aan te vullen met gebeurtenissen
welke zich op gemeentelijk niveau in de naaste toekomst zullen voor
doen. Gedacht wordt bijvoorbeeld aan jubilea van gemeente-functio
narissen, te verwachten opening van gemeentelijke instanties en dien
sten en wat dies meer zij.
Tot op heden moesten de raadsleden dergelijke aangelegenheden
hoofdzakelijk uit de pers vernemen. Mogelijk is ook in deze een taak
weggelegd voor Uw staffunctionaris voor publiciteitszaken,
Mijnheer de voorzitter, het is mede op verzoek van de drie andere
fractievoorzitters dat ik bovenstaande zaken ter sprake heb gebracht.
Wij allen zijn er namelijk van overtuigd, dat de verhouding tussen
Uw college en de raad zeer goed genoemd mag worden. De zakelijke
opmerkingen, welke wij hierboven naar voren hebben gebracht, heb
ben slechts de bedoeling de raad in zijn totaliteit meer dan voorheen
