331
17 JULI 1969.
Wat de kosten betreft, waarover de heer Woestenberg gesproken heeft,
kan spreker verzekeren dat deze niet meer zullen bedragen dan bij de
tot nu toe gevolgde methode.
Vele andere, ook belangrijke gemeenten, zoals Arnhem, Baarn, Dor
drecht, Eindhoven, Groningen, Haarlem, Hilversum, Maastricht, Ren-
kum, Rheden, Rotterdam en Veldhoven hebben dit systeem ingevoerd.
Uiteraard heeft het college, voor het met dit voorstel aan de raad kwam,
bij diverse gemeenten geïnformeerd en daar blijkt men over deze wijze
van notulering tevreden te zijn.
Een ander voordeelrs dat men niet meer zo lang op de notulen zal be
hoeven te wachten. Ook dat is in de taakstelling van het bureau opge
nomen. Spreker kan natuurlijk niet garanderen dat de notulen in de
eerstvolgende vergadering ter vaststelling zullen worden aangeboden.
Deze voorwaarde is niet in de overeenkomst opgenomen. Hij kan alleen
zeggen dat het bureau ervoor zal zorgdragen dat de notulering zo goed
mogelijk en beter verzorgd zal worden, dan dat men het in eigen beheer
kan doen.
Spreker zou daarom willen vragen het voorstel toch te aanvaarden. Het
is, zoals de heer von Schmid gezegd heeft, een praktisch voorstel.
De heer VAN DER WERFF is ei helemaal van overtuigd dat het voor
stel niet door ideëele motieven ingegeven is. Het ging hem ook alleen
om de praktische consequenties. Hij is verheugd over het antwoord van
de wethouder, waaruit duidelijk blijkt dat men geen spijtoptanten van
het woord zal krijgen. Hij zou wel willen vragen voorshands de tape
recorders nog in gebruik te houden, in geval er misverstanden mochten
komen.
Spreker heeft nog een vraag, die ook door een ander raadslid reeds ge
steld is. Men weet allen dat deze zaal niet ontworpen is, om het geluid
ver te laten dragen. Hij vraagt zich derhalve af, daar hij soms moeite
heeft de mensen die aan de andere kant van de zaal zitten te verstaan,
waar deze notulisten moeten zitten? Dat is een belangrijk punt.
De heer WOESTENBERG zegt zich niet aan de indruk te kunnen onttrek
ken dat de nieuwe methode van notulering belangrijk duurder zal zijn.
Hij vindt het wel een pluspunt dat de notulen enkele weken eerder
binnen zullen komen. Hij neemt aan dat het voorlopig als proef gezien
moet worden en in zoverre kan hij dan met het voorstel meegaan.
De heer VAN CAULIL leest in het voorstel dat de overeenkomst met
het bureau Stemmer zal worden aangegaan in de vorm van een contract.
Spreker zou graag willen weten hoe lang de termijn is, waarvoor dit
contract wordt aangegaan.
Wethouder VAN BIJNEN antwoordt dat het contract wordt aangegaan
met een wederzijdse opzeggingstermijn van 18 maanden.
Hierna wordt overeenkomstig het voorstel besloten met de aantekening
