466 25 JUNI 1970 ambtenaren en dat is niet slecht bedoeld. In het kader van de ontwikkeling van de democratiseringsgedachte zal het loketsysteem beslist moeten ver dwijnen. Er zal een andere sfeer moeten komen. Een ambtenaar heeft naar de opvatting van de bevolking te maken met bureaucratie, maar de bevolking weet vaak niet welke moeilijke taken de ambtenaren moeten uitvoeren. Toch moeten wij ons er van bewust zijn dat de overheid in een glazen huis leeft, té formeel handelen is fout. Ik ben mij ervan bewust dat dit veel van het personeel en in het bijzonder van de chefs eist, maar goede public relations zijn noodzakelijk. Wij moeten desnoods via cur sussen, zoals bij grote bedrijven wel gebeurt, onze mensen opvoeden tot ambtenaar-nieuwe stijl, want openheid is een normale zaak geworden. De ambtenaar heeft een plicht ten opzichte van de gemeenschap, realise ring van een en ander eist veel begrip en veel studie. Het ambtelijk appa raat zal moeten leren luisteren en motiveren en niet botweg "neen" moeten verkopen. Zij zullen een zodanige delegatiebevoegdheid moeten krijgen van hoog tot laag, dat er in de functie menselijke vrijheid is en verant woordelijkheid kan worden beleefd. Ter aanbeveling wil ik nog noemen het pas uitgekomen rapport-Biesheuvel over de heroriëntatie van de overheidsvoorlichting, waarvan de conclusie is: a. de overheid heeft de plicht de burger in te lichten, en b. de burger heeft recht op informatie. Gaarne vraag ik aandacht voor het dienstbetoon. Ik ben hiermee gekomen aan de laatste paragraaf van mijn betoog. Resumerend zeg ik dat het geheel getuigt van begrip voor de zelf-ont- plooiing van de ambtenaar. De nota verdient een kans te krijgen, de nota kijkt bewust vooruit, er zijn waarborgen ingebouwd voor het voeren van een verantwoord personeelsbeleid en het continuëren daarvan. Nieuw is de personeelsfunctionaris die bij een aantal diensten kan worden aangesteld. Reeds twaalf dagen geleden zag ik de eerste advertentie voor een personeelsfunctionaris bij de dienst van openbare werken, maar dit tussen haakjes. Ik hoop dat er geen kortsluitingen zullen ontstaan. Het zit er in de aanloopperiode wel in, maar gelukkig is er dan weer het geor ganiseerd overleg dat, gezien de ervaringen in het verleden, zeker positief zal willen meewerken om deze zaken uit de weg te ruimen. Alles draait om een gezaghebbende afdeling personeelszaken, waaraan ik op dit moment beslist niet twijfel. Het is mede de taak van het college ervoor te zorgen dat de afdeling personeelszaken met gezag in een sfeer van vertrouwen kan blijven werken. Hetgeen op de laatste bladzijde van de nota staat is geen kleinigheid en dat wordt dan nog maar een begin genoemd. Met de gegevens op blad zijde 16 moet de nota waar worden gemaakt. Ik hoop van harte dat het lukt, omdat dit het personeel ten goede zal komen. Ik hoop dat het geen valse start zal zijn. De heer MELZER: Ik heb deze groene nota, waarvan ik aanvankelijk dacht dat die bestemd was voor nieuwe raadsleden, met bijzonder veel aandacht gelezen, maar ik ben toch wel een beetje boos op u, mijnheer de voorzitter. Zojuist heb ik van de heer Kramer gehoord dat deze nota is behandeld in klein overleg en drie maal in het groot in het georganiseerd overleg. Misschien was men van mening dat de overige raadsleden weinig belangstelling hebben voor personeelszaken, maar dan heeft men het beslist

Raadsnotulen en jaarverslagen

Breda - Notulen van de gemeenteraad | 1970 | | pagina 466