691
28 AUGUSTUS 1970
Ook de heer Spanjer heeft gesproken over de hotelaccommodatie,
waarbij hij o. m. heeft gezegd dat de hotelplannen van Vriens niet zijn
doorgegaan. Ik heb ook zijn vragen met het bovenstaande al beantwoord.
Vervolgens heeft hij gevraagd om een strenge bewaking van de exploi
tatiekosten. Ik meen dat die nauwelijks strenger kan dan die nu al is.
Wij beschikken namelijk nu al over de exploitatiegegevens tot en met
31 juli van dit jaar. In welke particuliere onderneming of overheids-
onderneming is dat ook het geval? Over de architectkosten, de aanloop
kosten en de hulpwerktuigen heb ik al uitgebreide informatie gegeven.
Een volgende opmerking die ik van verschillende kanten, o. a. van
de heer van Banning, heb gehoord betreft de tussentijdse informatie aan
de raad. Zonder de directie daarbij tekort te doen mag ik zeggen dat
door de raad van commissarissen een enorme druk is uitgeoefend om
bijtijds te komen met een begroting. In 1969 zijn wij al begonnen met
te zeggen: als u in 1970 geld wilt hebben, zult u voor 1970 met een be
groting moeten komen. Het zal u echter geen van allen ontgaan zijn
dat het laatste kwartaal van 1969 nu juist het meest ongeregelde kwar
taal was, niet alleen in de bezetting van de directie maar in het hele leven
van het gebouw, dat men zich maar kan voorstellen. Dat heeft ertoe ge
leid dat de begroting wat in de verdrukking is gekomen, zodat de raad
van commissarissen pas in de vergadering van april of mei pas de begro
ting voor 1970 kreeg, met daarnaast de afrekening van de stichtings-
kosten. Ook dat laatste moet men namelijk niet onderschatten, want het
duurt heel lang voordat men bij de stichting van een project van deze
omvang beschikt over een concreet overzicht van de kosten. Wij zouden
dus eerder dan op dit moment bij de gemeenteraad zijn gekomen, ware
het niet dat toen wij eindelijk zover waren -- dat was in de maand
juni - - er een gebeurtenis plaatsvond waaraan ondergetekende ook niets
kon veranderen en die om de nodige voorzieningen vroeg. Als gevolg
daarvan is er een vertraging opgetreden van minstens twee maanden
in deze informatie, die vermeden had kunnen worden. Het zou mogelijk
zijn geweest de raad in juni de informatie te verstrekken die wij vandaag
aan hem voorleggen. Ik betreur dat en ik ben het met iedereen eens
die zegt dat het verstandig is om bijtijds de raad in te lichten als zich
iets dergelijks voordoet. Dat is natuurlijk zo, hoe eerder hoe beter.;
Daar staat echter tegenover dat wij, als wij de raad inlichten,moeten
weten hoe de zaak in elkaar zit en dat wij over alle gegevens moeten
beschikken die daarvoor nodig zijn en dat was niet eerder het geval.
Ik kan dan ook de vrees bij de raad wegnemen dat dit in de toekomst
weer zal gebeuren. Wij krijgen bijtijds, voor het einde van dit jaar,
de begroting voor 1971 en op basis daarvan zijn wij dan ook in de ge
legenheid de raad bijtijds te informeren over de verwachtingen voor het
volgende jaar.
De heer van Werkhooven heeft nog een opmerking gemaakt over het
eventueel organiseren of doen organiseren van evenementen in de ten
toonstellingsruimte. Die tentoonstellingsruimte is in het gehele complex
een gegeven waarvan het de vraag is of wij erin zullen slagen die voldoende
te bezetten met tentoonstellingen. Wanneer dat niet het geval is zou men
kunnen denken aan een andersoortige bezetting daarvan en dat gebeurt
ook inderdaad. Ik geloof zelfs dat er binnen afzienbare tijd iets gaat
