14 DECEMBER 1972
1504
10. Bijlage nr. 398
VOORSTEL VAN BURGEMEESTER EN WETHOUDERS TOT BE
SCHIKBAARSTELLING VAN EEN KREDIET VAN 75.000,--
T. B. V. DE AUTOMATISERING VAN DE BEVOLKINGS
ADMINISTRATIE.
De heer CRUL: Enkele maanden geleden hebben wij het besluit
genomen tezamen met Tilburg een verdere automatisering van het
gemeentelijk apparaat door te voeren. Tijdens de behandeling van
het betreffende voorstel heeft onze fractie er al op gewezen, dat de
automatisering vergaande consequenties kan hebben voor zowel het
personeel als het functioneren van het ambtelijk apparaat, alsmede
voor de raad, wat wij vandaag bij de behandeling van dit voorstel,
dat hiermee te maken heeft, nog eens zouden willen benadrukken.
In het nu voor ons liggende voorstel wordt hoofdzakelijk ingegaan
op de automatisering van de bevolkingsadministratie en de admini
stratieve aspecten van deze automatisering. Er wordt praktisch niet
gesproken over de personele gevolgen en de mogelijkheden die de
verdere automatisering voor het toekomstig beleid zal geven. De
PAK-fractie is van mening dat dit besluit en de verdere plannen
zodanige gevolgen voor het personeel kunnen hebben, dat daaraan
meer aandacht zal moeten worden geschonken. Bovendien zal het
o.i. noodzakelijk zijn dat wij vanuit de raad aangeven wat wij
van de gegevens die de computer voor ons kan verzamelen nodig
zullen hebben.
De automatisering is -- ik weet niet of de wethouder van finan
ciën het daarmee eens is -- tot nu toe een bijwagen van de afdeling
financiën geweest. Omdat nieuwe commissies zullen worden gevormd
zouden wij er reeds op dit moment voor willen pleiten het omvang
rijke en zo belangrijke werk van de automatisering een volwaardige
plaats in de nieuw te benoemen commissies van advies te geven.
Hier ligt naar onze mening een verantwoordelijkheid van alle wet
houders en daarom zal het moeilijk zijn aan te geven tot welke
portefeuille de automatisering zal moeten gaan behoren. Juist deze
moeilijkheid zou tot gevolg kunnen hebben dat deze belangrijke
aangelegenheid tussen wal en schip raakt.
Voorts zou ik erop willen wijzen, dat de automatisering van de
bevolkingsadministratie garanties vraagt ten aanzien van de veilig
stelling van de privacy. De bevolking moet de zekerheid worden
verschaft dat haar privacy gegarandeerd is en daartoe zou o. i. in
het systeem zodanige informatie kunnen worden opgenomen, dat op
elk gewenst moment kan worden nagegaan of over een bepaalde
persoon informatie is verstrekt en zo ja, hoeveel maal dat is ge
beurd. In het stuk wordt toegezegd dat op dit aspect nog zal worden
teruggekomen en daarop zouden wij willen wachten alvorens hierop
verder in te gaan.
Van de wethouder zouden wij wel graag het een en ander ver
nemen omtrent de financiële gevolgen van deze automatisering.
In het stuk wordt een krediet gevraagd van 75.000,--, de kosten
belopen een bedrag van 225. 000, -- en nu vragen wij ons af of
wij in de toekomst voor de resterende 150.000,-- nog een aan
vullend besluit zullen moeten nemen dan wel of wij een daarop
betrekking hebbend besluit reeds hebben genomen. Wij zouden het
op prijsstellen wanneer de wethouder hierop een toelichting zou
kunnen geven.
