22 JUNI 1972
638
ANTWOORD
a. Bij het beantwoorden van brieven van burgers wordt in het al
gemeen de volgende procedure gevolgd:
- ontvangst en registratie van de brief bij de afdeling interne
zaken ter secretarie; hiervandaan vindt ook de distributie plaats
naar de behandelende afdeling;
- afhankelijk van de aard van ae brief doen zich de volgende
situaties voor:
le. beantwoording in concept door de behandelende afdeling;
2e. doorzenden om advies aan de betrokken dienst of diensten,
waarna dit advies wordt verwerkt in het concept antwoord;
3e. in werkrng stellen van een wettelijke procedure; met name
in deze gevallen kan de beantwoording van brieven ge
ruime tijd in beslag nemen,
- overleg over en vaststellen van de concepten door ons col
lege, dan wel door leden van ons college;
b. Naar aanleiding van de vraag van de heer van Os heeft ons col
lege aan alle hoofden van dienst der gemeente verzocht aan de
burgers bericht van ontvangst te sturen van die brieven, waarvan
de behandeling voorzienbaar langer zal duren dan ca. drie weken.
Op dit bericht dient aangegeven te worden de naam en/of het
telefoonnummer van de behandelende ambtenaar, met wie de
briefschrijver zich dan in direct contact kan stellen om nader
geïnformeerd te worden.
Ons college acht het niet verstandig op alle ontvangen brieven
bericht van ontvangst te sturen, omdat:
le.de administratie hiermee nog eens extra belast wordt;
2e.de ontvangstbevestigrngen daarmee een routinematig karakter
zouden krijgen, waarmee het beoogde effect, nl. betere
communicatie tussen bestuur en bestuurden teloor zou gaan.
VRAAG (gesteld in de raadsvergadering d. d. 24 april 1972).
De heer DEES merkt op: blijkens een tweetal publicaties in De
Stem heeft Breda te kampen met een rupsenplaag of een begin
daarvan. Hoewel in voorgaande jaren rupsenpoppen zoveel mogelijk
werden geknipt, wordt nu het gebruik van insectenbestrijdingsmiddelen
overwogen. Ik wil U in verband hiermede wijzen op ervaringen die
in de gemeente Geldrop zijn opgedaan. De plantsoenendienst heeft
daar in verschillende wijken nestkastjes voor vogels opgehangen. Ik
wil er op wijzen dat een paar vogels per broedsel 17.000 rupsen
consumeren.
Ik zou U willen vragen of deze werkwijze bij het college bekend
is en of er redenen zijn dit initiatief van Geldrop te volgen.
Deze vorm van insectenbestrijding acht ik beter dan het gebruik
van insecticide. Tevens acht ik het een goede zaak als in de woon
wijken meer broedgelegenheid voor vogels wordt geschapen.
ANTWOORD
Uit een onderzoek is gebleken, dat de rupsen, die te Breda in
grote getale voorkomen, afkomstig zijn van de bastaard satijn
vlinder, Dit zijn harige rupsen, die vrijwel uitsluitend voor de
