572
21 JUNI 1973
van de gemeente Breda als totaliteit niet duidelijk naar voren kwam. Bo
vendien was zowel in het briefpapier als in de advertentievorm sprake van
een verouderd beeld.
Aan het ontwerpbureau voor visuele communicatie Kees Zwart GVN,
alhier, werd de opdracht verstrekt, omdat dit bureau kon bogen op veel
ervaring op het terrein van de z, g„ huisstijl voor grote ondernemingen en
overheidsinstellingen.
Om tot een verantwoorde eenheid in vormgeving te komen en zoveel
mogelijk standaardisatie door te voeren, die op termijn kostenbesparend
zullen werken, heeft dit bureau een vrij omvangrijk vooronderzoek moe
ten verrichten, inhaerent aan een dergelijke opdracht.
Er is een beeldmerk ontworpen voor het briefpapier en een basisont
werp. Dit laatste is geschikt gemaakt voor het officiële briefpapier van
de college-leden, de secretarie-diensten, bedrijven en gemeentelijke
scholen, totaal 37 verschillende ontwerpen.
Het aantal soorten enveloppen is van 30 tot 7 teruggebracht. Deze
enveloppen zijn alle genormaliseerd volgens de nieuwe richtlijnen van
de P. T.T.die in de loop van dit jaar van kracht worden. Voor de en
veloppen is een uniforme opdruk ontworpen.
Het nieuwe briefpapier en enveloppen is sedert begin dit jaar in ge
bruik.
Tegelijkertijd is een moderne advertentievorm ontwikkeld voor per
soneelsadvertenties en bekendmakingen met een tiental verschillende toe
passingen. Daarbij is rekening gehouden met de verander(en)de procedé's
bij dag-, weekbladen en periodieken, waarin de gemeente adverteert.
De nieuwe advertentievorm zal binnenkort worden ingevoerd.
Voor het gebruik van briefpapier en advertenties zijn in overleg met
bureau Zwart nieuwe richtlijnen opgesteld.
In de loop van 1972 heeft het grafisch bureau voor z'n creatieve en
uitvoeringswerkzaamheden termijnrekeningen ingediend tot een totaal
bedrag vanf. 26.871,40 inclusief 14% B. T.W. In dit bedrag zijn opge
nomen het honorarium voor het beeldmerk en basisontwerp, de kosten
voor het vooronderzoek en afleidingen van het basisontwerp, ontwikkeling
en presentatie basisontwerpen, het eenmalig verveelvuldigingsrecht voor
onbeperkt gebruik, alsmede de ontwikkeling en presentatie van de adver
tentievorm.
De prijzen zijn berekend volgens de honorariumtabellen en leverings
voorwaarden van de GVN (Grafische Vormgevers Nederland-Amsterdam).
Voor de uitvoering van het nieuwe briefpapier en de enveloppen heb
ben wij opdracht verstrekt aan de B. S. W. -Breda, die dit tot dan toe vrij
wel voor de gehele gemeente verzorgde, Naar het oordeel van bureau
Zwart beschikte de B.S.W. echter niet over de benodigde apparatuur voor
het zetten in de aangegeven lettertypen en voor het correct monteren van
het reproductiemateriaal.
Het college stelt zich op het standpunt waar mogelijk de B. S. W. in
te schakelen en haar die technische kennis en hulpmiddelen te doen ver
schaffen om een zo gunstig mogelijke continue werksituatie te creëren.
Daarom hebben wij voor deze eenmalige begeleiding van dit pro
ject toestemming gegeven bureau Zwart hierbij in te schakelen.
De totale kosten voor dit deel van de werkzaamheden bedragen
27.144, -- inclusief B. T. W. Ook deze rekeningen zijn door het cal
culatiebureau voor Grafische Vormgevers geverifieerd. Zij hebben be
trekking op het vervaardigen van de werktekeningen, het gereedmaken
voor reproductie, het fotografisch zetwerk, inclusief levering en monta
ge van lithofilm, het overleg met een aantal diensten en bedrijven en de
begeleiding bij de uitvoering.
