16 AUGUSTUS 1973
693
6. U merkt o. m. op dat in overleg met buro Zwart nieuwe richt
lijnen zijn opgesteld voor het briefpapier. Het Ned. Normalisatie
instituut heeft eveneens normen opgesteld die gratis verkrijgbaar
zijn. Wat is het verschil met die van buro Zwart?
7. Het bedrag van 26.871,40 had ik graag gespecificeerd van U
ontvangen. Met name kosten basisontwerp en kosten vooronder
zoek (uurloon).
8. Buro Zwart oordeelt dat de B. S. W. niet beschikt over de nodige
apperatuur. Is dit nagegaan? Bij navraag mijnerzijds is gebleken
dat de B. S.W. hier wel degelijk over beschikt en ook over de
bekwaamheid om dit werk volgens de gestelde normen uit te
voeren.
9. Wie heeft de opdracht verstrekt? Hoe luidde die? Wie is hier
voor verantwoordelijk? Is dit schriftelijk gebeurd? En is er prijs
opgave gevraagd?
10. Graag specificatie van de begeleidingskosten. Met name kosten
werktekeningzetwerk, vervaardiging litho's en begeleidings
kosten (uurloon).
11. Is niet het verkeerde drukprocedé gekozen? Voor offset zijn
de oplagen te klein, terwijl men bij boekdruk had kunnen
versteken. Nu zijn er telkens extra kosten nodig voor nieuwe
platen.
12. U deelt mee dat U voordien veel incidentele ontwerpen nodig
had. Graag voorbeelden.
ANTWOORD.
1. Eind 1970 en begin 1971 hebben wij besloten tot een verbetering
van de vormen van briefpapier en advertenties. Wij achtten dit
noodzakelijk omdat door een te grote verscheidenheid op dit
punt de gemeente naar buiten slecht werd gepresenteerd. Uit de
opdracht, verstrekt aan het buro voor visuele communicatie
Kees Zwart GVN, vloeide het volgende o.m. voort:
een inventarisatie van alle soorten briefpapier, enveloppen
en vormen van advertenties, die in gebruik waren;
een onderzoek hoe de bestaande vormen tot stand waren
gekomen, door wie, voor wie en hoe ze werden gebruikt;
een onderzoek naar de invoering van een nieuw symbool
voor de gemeente, de keuze van het bestaande symbool
(het gemeentewapen) en nieuwe herleiding en stilering
hiervan;
vervaardiging van basisontwerpen, aan- en toepassingen hier
van
het voeren van besprekingen;
het klaarmaken voor reproduktie en het begeleiden van de
uitvoering.
Aangezien wij bij de start naast een offerte voor het basis
ontwerp slechts een inzicht hadden in de uurloon-tarieven voor de
verschillende genoemde onderdelen, hebben wij eerst tegen het
eind en na afsluiting van het project de totale kosten kunnen
overzien.
2. Waar het hier met name ging om uniformiteit in de presen
tatie van de totale gemeentelijke organisatie, was een gede
gen onderzoek naar de vorm en de bruikbaarheid ervan voor de
