694
16 AUGUSTUS 1973
hand liggend. Dat onderzoek hield onder meer in herhaald over
leg met ons college, hoofden van dienst en afdelingschefs, onder
wie ook de organisatieadviseur in algemene dienst, andere amb
tenaren en besprekingen met veitegenwoordigers van instellingen,
buiten het ambtelijk apparaat.
3. Met betrekking tot de in gebruik zijnde enveloppen is overleg
geweest met de gemeentelijke diensten, de P. T, T,het norma
lisatie-instituut en enveloppenfabrikanten.
Dit handelde over de vraag hoe orde te scheppen in de onover
zichtelijke situatie van vele verschillende soorten qua formaat,
vorm, kleur en uitvoering. Verder hoe de wensen van de ge
meentelijke gebruikers ingepast konden worden in o. m. de P. T. T. -
voorschriften en in het streven naar de uniforme presentatie. Het
aantal uren, aan dit overleg besteed, lijkt ons niet relevant.
4. Het nieuwe ontwerp van de advertentie is inmiddels ingevoerd.
Hiermee is naar onze mening een alleszins geslaagde moderne
voim bereikt. Zoals U uit de hierbij toegezonden map met mo
dellen zal blijken,, zi]n verschillende formaten en kolombreedtes
toe te passen.
5. Voor het verkrijgen van een optimaal resultaat bij geplaatste adver
tenties heeft men rekening te houden met de voor de bladen toe
gepaste of eventueel toe te passen druktechnieken. Zoals U ongetwijr
feld bekend zal zijn, zijn bij diverse drukkerijen nieuwe ontwik
kelingen gaande.
Reeds bij het ontwerpen van een nieuwe vorm moet men zich
bezinnen op niet alleen de informatieve waarde en/of wervings
kracht van de advertentie, maar ook op o. a. de technische vorm,
waarin deze moet worden aangeboden aan de bladen. Ter zake is
overleg gepleegd met het advertentiebureau, via welke de gemeen
telijke advertenties centraal woiden verwerkt. Daarbij spelen zaken
een rol als het al dan niet vooraf zetten bij een loonzetterij en de
vervaardiging van cliché's en/of films.
6. De gemeentelijke richtlijnen voor het briefpapier zijn opgesteld
in overeenstemming met de adviezen van het Nederlands Norma
lisatie Instituut, Bovendien zijn binnen de toegestane speelruimte
enige voor de Bredase situatie geëigende aspecten opgenomen.
7. Voor de specificatie van het door U genoemde bedrag verwijzen
wij naar de fotocopieën van de betreffende rekeningen, die vanaf
heden voor de raadsleden in de leeszaal ter inzage zijn gelegd.
8. De technische voorbereiding in het kader van de drukorder is na
overleg gecentraliseerd bij het buro Zwart als gevolg van de op
dracht voor een totale begeleiding. Het oordeel van de heer Zwart
over de B, S. W. betrekking hebbend op vooral technische details,
is niet nagegaan.
9. De opdracht voor de drukorder is als gevolg van een college-
besluit aan het buro Zwart mondeling verstrekt en via dit buro
aan de B. S. W. Uiteraard blijft het college voor de door haar
genomen beslissingen verantwoordelijk. De begeleidingskosten zijn
gebaseerd op de prijsopgave van buro Zwart voor het totaalproject,
waarin de uurtarieven waren opgenomen voor o.a. begeleidings
kosten, technische uitvoering e. d.
