22 AUGUSTUS 1974
712
ANTWOORD.
1. Ten aanzien van de gevolgde en de te volgen procedure met be
trekking tot het houden van een besloten commissievergadering
diene het navolgende;
a. het initiatief tot het houden van de bedoelde vergaderingen is
uitgegaan, c. q. zal uitgaan van de voorzitter van de bedoelde
commissie, zulks op grond van het gestelde in de aanhef van het
tweede lid van artikel 53 van het reglement van orde van de ge
meenteraad.
b. Uit de uitnodiging tot het bijwonen van een besloten commissie
vergadering dient niet te worden afgeleid, dat die vergadering
zonder meer besloten zal zijn, doch wel, dat de voorzitter op
grond van het gestelde in het tweede lid van artikel 54 van ge
noemd reglement de commissie zal voorstellen, de vergadering
niet-openbaar te doen zijn.
c. Mocht de commissie alsdan besluiten, dat de vergadering open
baar zal zijn, dan zal de voorzitter zich dienen te beraden over
de vraag of het gemeentelijk belang en/of het belang van derden
een openbare behandeling verdraagt. Indien deze vraag ontken
nend moet worden beantwoord, dan kan de behandeling van het
desbetreffende agendapunt geheel of gedeeltelijk achterwege blij
ven.
2. Ten aanzien van de vraag, waarom ons college een niet-openbare
vergadering met betrekking tot de eventuele vestiging van een
Maxis-superstore in het vooruitzicht heeft gesteld, diene, dat van
de zijde van de N. V. Koninklijke Bijenkorf Beheer de bereidheid
is uitgesproken de betrokken commissies omtrent die vestiging te
informeren, zulks echter onder de aantekening, dat het belang
der N. V. minstens voorshands een niet-openbare behandeling der
onderhavige aangelegenheid vergt. Ten einde ter zake van een
zo goed mogelijke informatie zijdens genoemde N. V. verzekerd
te zijn, hebben wij gemeend, een dergelijke niet-openbare be
handeling te moeten bevorderen.
Ten aanzien van de wijze van convoceren en de wijze van be
sluitvorming zal -- uiteraard gehandeld worden in overeen
stemming met het meergenoemde reglement van orde.
VRAAG (ing. art. 40, 2e lid, R. v.O.).
De heer C. CRUL E. A.door het actiecomité "Geen Hoogbouw in
de Tent" is op 10 mei 1974 een uitvoerig schrijven gericht aan de Kroon,
waarin een aantal formele bezwaren worden aangegeven tegen de ter-
visielegging van het plan tot bouwen van 5 torenflats aan de Roeselaere-
straat in de wijk Hoge Vucht, zoals bij advertentie van 15 augustus 1973
is aangekondigd en omschreven. Van dit schrijven is door het actie
comité een afschrift aan het college gezonden.
De door het actiecomité geconstateerde afwijkingen betreffen de vol
gende:
