229
17 APRIL 1975
vergadering zullen worden gebracht* Aan de hand hiervan stelt
de burgemeester de agenda samen*
Ten. aanzien van de commissies van advies en bijstand bepaalt
artikel 55 van het reglement van orde, dat de voorzitter van de
commissie zorg draagt voor behoorlijke oproeping van de leden
met vermelding van de te behandelen zaken en toezending van
de benodigde stukken, een en ander zo mogelijk tenminste 4
dagen vóór de dag der vergadering*
2* In de praktijk is de gang van zaken aldus* Wanneer een voorstel
of preadvies van ons college gereed is voor de behandeling in de
raadsvergadering, wordt het door een daartoe aangewezen ambte
naar onverwijld verwerkt en aan de raadsleden verzonden* Uiter
lijk op woensdagavond in de week voorafgaande aan die van
de raadsvergadering, wordt de agenda, met de resterende stuk
ken, bij de raadsleden bezorgd*
Het komt wel eens voor, dat -- na uitzending van de agenda,
als bovenvermeld -- nog een aanvullende agenda moet worden
verzonden waartoe de bevoegdheid is geregeld in artikel 10,
lid 2, van het reglement van orde* Voor commissies geldt, dat
zaken waarover ons college advies vraagt zo spoedig mogelijk
op de agenda van de vergadering van de betrokken commissie
worden gebracht*
3. Uiteraard is ons college bereid op de agenda's slechts die punten
op te nemen, die op een verantwoorde manier kunnen worden
voorbereid, doch het gebeurt wel, dat de voorbereiding veel tijd
vraagt en anderzijds behandeling in een bepaalde raads-of com
missievergadering geboden is, door welk een en ander het tijds
verloop tussen toezending van de stukken en behandeling in de
vergadering vrij kort wordt.
Wij trachten dergelijke situaties tot het uiterste te beperken en
hebben in die zin het ambtenarenkorps (nogmaals) geïnstrueerd*
4* De uitzending van de agenda's zal steeds plaatsvinden overeen
komstig het bepaalde in de artikelen 10 en 55 van het reglement
van orde, met name voor wat betreft de termijnen*
Wel zal het veelvuldig vóórkomen, dat voordien reeds stukken
aan de raads- en commissieleden worden verzonden (zie onder a).
VRAAG (gesteld in de raadsvergadering van 17 maart 1975)
De heer VAN BANNING: De ontwerp-structuurschets is bij het
gewest op 28 februari behandeld* Verzocht werd het antwoord aan de
provincie uit te stellen totdat de behandeling in het gewest had plaats
gevonden* De. provincie had gevraagd uiterlijk op 1 maart te antwoor
den; correctie hierop is niet gekomen* Mijn vraag is; willen de verte
genwoordigers van Breda in het gewest bevorderen dat bekend wordt ge
maakt dat alsnog advies door de aangesloten gemeenten kan worden
uitgebracht?
ANTWOORD
Het is bij de deelnemende gemeenten bekend, dat advisering over de
ontwerp-structuurschets voor de bestuurlijke indeling van Nederland
ook n5 1 maart 1975 kan plaatsvinden De gemeenteraad van Breda
heeft op 17 maart zijn standpunt bepaaldo Hiervan is inmiddels kennis
gegeven aan de provincie, ministerie van binnenlandse zaken en stads-
