1578
12 NOVEMBER 1981
raadsvergaderingen ter goedkeuring ontvangen. Wij
herinneren ons als raadsleden natuurlijk wel wat
wij zelf hebben gezegd, maar vaak weet je niet
meer exact wat het college heeft geantwoord. Wij
ontvangen de notulen meestal zo laat dat het ei
genlijk niet zinvol is ze nog goed te keuren, me
de omdat de zaken welke in de betreffende verga
deringen hebben gespeeld - toezeggingen en derge
lijke - op het moment waarop wij de notulen krij
gen doorgaans al lang geleden hebben plaatsgevon
den, zodat wij daarmee niets meer kunnen doen.
Wij stellen U deze vraag, omdat ons via inside-
information duidelijk is geworden dat door het bu
reau Stemmer de notulen al in een zeer vroeg sta
dium worden afgeleverd, waarna ze naar de B.S.W.
gaan. Gelet op het feit dat de B.S.W. zit te
springen om werk, begrijp ik niet waarom het zo
lang moet duren voordat ons de notulen bereiken.
Ik hoop dat in de nabije toekomst in deze situa
tie verandering kan worden gebracht. Graag hoor
ik zo spoedig mogelijk een reactie op deze vraag.
ANTWOORD
Het is voornamelijk de uitbesteding van de werk
zaamheden aan derden, die de duur van de verwer
king van de notulen bepalen.
Het stenografenbureau Stemmer stuurt 3 weken na
de vergadering de concept-notulen toe.
De agenda-ambtenaar corrigeert onjuistheden, ver
duidelijkt geplaatste vraagtekens e.d., waarna de
opdracht uitgaat naar de B.S.W. De verwerking al
daar, bestaande uit typen, collationeren, drukken
vergaren, snijden en brocheren vergt ongeveer 4
weken.
Ontvangt de agenda-ambtenaar vervolgens de te ver
zenden notulen na uitzending van de agenda voor
de raadsvergadering, dan kunnen deze pas op de
eerstvolgende agenda worden geplaatst, waardoor
wederom 4 weken verstrijken. Handelingen waar
bij meerdere partijen zijn betrokken, beperken de
mogelijkheid een goed aansluitende procedure te
