26 MAART 1987
de aanschaf van een normale typemachine, waarvoor uiteraard het
college niet iedere keer weer apart een beoordeling maakt en
toestemming geeft. Het begint tot een normale uitrusting van een
kantoorplek te behoren. Willen wij besturen op hoofdlijnen, dan
zullen wij onze handen af moeten trekken van de investeringen,
die in die orde van grootte liggen. Uiteraard streven wij wel
standaardisatie en in ieder geval koppeling met elkaar na, want
anders zien wij dadelijk Apple-computers, Wang-computers, IBM-
apparatuur, etc. Met betrekking tot de standaard-apparatuur
vierde generatie het volgende. De heer Den Boer wijst er terecht
op, dat daar de standaardisatie veel minder sterk tot zijn recht
komt. Het zicht van de afdeling automatisering is, dat niet zo
zeer de standaardapparatuur als zodanig moet zijn, maar dat het
kan aansluiten op elkaar en dat b.v. de milieudienst, de secre
tarie, de dienst openbare werken en de dienst welzijn, al zou
het verschillende apparatuur zijn, nog wel met elkaar op de
zelfde golflengte kunnen communiceren en tot een gegevensuit
wisseling kunnen komen. Ik wil de raad er toch op wijzen dat,
ondanks het feit dat die informatiebehoeften en die informatie
stromen op dit moment nog niet goed zijn ingekaderd en daarover
veel te weinig bekend is, wij toch gestart zijn op 1 januari
j.l. om in onze financiële informatiestroom heel duidelijk een
standaardisatie aan te brengen en het gemeentelijke financiële
systeem in één pakket te brengen. Het Eniac pakket heeft onge
looflijk veel inspanning gekost tot op de dag van vandaag om het
ingevoerd te krijgen. In ieder geval heeft het als randvoor
waarde dat Uw raad en ons college straks, wanneer het goed
werkt, op betrekkelijk korte termijn redelijk goed inzicht kan
krijgen in het verloop van investeringsbudgetten, liquiditeiten
en een aantal andere financiële gegevens. Op 1 januari j.l. is
-er ook een personeelsinformatiesysteem gaan lopen; dat is in
verregaande staat van invoering. Op dit moment wordt er schaduw-
gedraaid, en dan komen er uiteraard altijd enkele knelpunten
tevoorschijn voor mensen die toch blijken ergens in het apparaat
te zitten en op de een of andere manier niet in het salaris
systeem in te brengen zijn. Dat zijn dan weer parttimers of
tijdelijk ingehuurde krachten, BSW.-personeel etc. Dat is
allemaal personeel wat dan weer onder een specifiek regime
valt en dat zal binnen de informatiestromen op een normale wijze
ingekaderd moeten worden. Dat heeft ongelooflijk veel inspanning
gevergd. Ik vestig er specifiek de aandacht op, dat het naar
mijn oordeel toch de eerste aanzet is voor centrale informatie
systemen, waar mee men zowel op managementniveau als de diensten
kunnen opereren en het concern informatie krijgt, wat uitein
delijk, uiteraard doorgefilterd, moet leiden tot de informatie
op hoofdlijnen, die Uw raad dient te bereiken. We moeten niet zo
zeer spreken over angst om bij elkaar in de keuken te kijken.
Die informatiebehoeften, en die informatiestroom zijn op dit
moment wel aanwezig, maar komen veel te laat. Het proces moet
zodanig zijn, dat we veel eerder inzicht krijgen in de samenhang
van de verschillende processen. Uw raad krijgt - en dit hebben
we in de commissievergadering e.z. gisteren besproken - een
definitieve vaststelling van de jaarrekening 1983Daar is te
recht over opgemerkt, dat je daar natuurlijk in 1987 feitelijk
niets meer mee doet. Het zijn alleen nog maar enkele formele
