24 SEPTEMBER 1987
572
geen overspannen verwachtingen hebben met betrekking tot de taak
en bevoegdheden van de commissie ad hoe. De commissie ad hoe
wordt door het college beschouwd als een referentiekader vanuit
Uw raad ter voorbereiding van aan de raad voor te leggen beslui
ten. Dat is de primaire taak van de commissie ad hoe. Het is
geen begeleidingsorgaan voor de bouw van het stadskantoor. Het
is een commissie als referentiekader uit Uw raad voor die zaken
waar de raad besluiten over moet nemen. Dat betekent zeker in
het begin dat nagenoeg alle zaken die door diversen naar voren
zijn gebracht, in die commissie vooraf aan de orde moeten komen,
waarna de raad besluit. De commissie zal daarna als een soort
informatiemedium blijven fungeren; dat is een logische zaak. Het
is niet zo, dat je een soort permanente begeleidingscommissie
hebt in de vorm van een commissie ad hoe. Het is duidelijk een
commissie ter voorbereiding van te nemen besluiten. Dat betekent
dat met name in het begin die commissie een zeer belangrijke
taak heeft om op een verantwoorde manier met raadsvoorstellen te
komen. Mevrouw Rattink en ik zijn persoonlijk van mening dat het
van belang is, dat in goed overleg met die commissie en mis
schien op een minder formele manier dan wij normaal met de com
missies van advies werken, raadsbesluiten worden voorbereid. Op
die manier wordt de betrokkenheid van de raad geoptimaliseerd.
De heer Boer vraagt of er in oktober besluitvorming plaatsvindt.
Doordat een aantal zaken lopende zijn, stellen wij ons voor om
op zo kort mogelijke termijn met de commissie ad hoc van start
te gaan en afhankelijk van de daar bereikte resultaten zo snel
mogelijk voorstellen aan Uw raad voor te leggen. Toen wij met
het oorspronkelijke voorstel de zaken aan U voorlegden, hadden
wij het fenomeen van de commissie ad hoe, ook wel commissie
Bokkelkamp genoemd, nog niet ingebouwd. Ik zou me kunnen voor
stellen, dat juist het overleg met deze commissie zou kunnen
leiden tot een nadere uitdieping van bepaalde zaken, alvorens
tot besluitvorming in de raad wordt overgegaan. De heer De
Bruijn en anderen wijzen nog een keer op een heel belangrijk
item, namelijk de verbetering van de herkenbaarheid van het
stadskantoor voor de burger. We hebben in de aanvullende motive
ring dat element nog eens nadrukkelijk onderschreven. Ik spring
dan meteen over naar de 500.000, Daarvan zegt de heer De
Bruijn: als U 500.000,beschikbaar stelt, kunnen wij uiter
aard niet meer uitgeven dan 500.000, Wie zouden wij anders
zijn om zonder Uw Instemming meer te doen, maar de heer De
Bruijn kennende, vermoedt dat wij een oogje zullen dicht knij
pen. Tegen de achtergrond van de beantwoording in de richting
van de heer Bokkelkamp zal het duidelijk zijn hoe wij met die
500.000,willen omgaan. Nogmaals, U krijgt voorstellen om
tot invulling over te gaan. U had eigenlijk de modellenkeuze nu
al op tafel moeten hebben. Wij willen stap voor stap Uw raad bij
deze hele belangrijke besluitvorming betrekken en eerst het prin
cipebesluit nemen alvorens wij vervolgstappen nemen. Mede naar
aanleiding van de indringende discussie in de commissie zijn wij
met het voorstel gekomen. Ik heb begrepen dat het Uw positieve
instemming heeft om met name de commissie ad hoe een belangrijke
taak te laten vervullen. We kunnen daarmee toch op een zorgvul
dige manier samen aan een stadskantoor bouwen, niet in materiële
zin, maar wel in inhoudelijke zin. Op de financiële consequen-
