8 KAART 1988
135
betreft de rapportage van het genoemde project ga ik uit van be
handeling in de commissie personeel, organisatie en automatise
ring in september a.s., omdat een zorgvuldige bespreking met
alle dienstonderdelen en daarmee het scheppen van een draagvlak
voor dat informatieplan noodzakelijk is. Voor wat betreft de pri
vacy en automatisering wil ik nog opmerken dat Breda een vastge
stelde privacyverordening heeft. Daarnaast is er op landelijk
niveau thans een ontwerpwet op dit terrein: de wet op de per
soonsregistraties. Deze heeft de tweede kamer gepasseerd en is
op dit moment in behandeling in de eerste kamer. Onze
privacyverordening is overigens in belangrijke mate geënt op die
ontwerpwet, omdat die tekst bij ons al bekend was. Daarnaast is
er voor het G.B.A. nog een aparte wetgeving in voorbereiding.
Gevraagd is of er inzicht is te verstrekken in de financiële
consequenties rond het operationeel en up to date houden van de
geautomatiseerde informatie. Dat is een onmogelijke zaak. Het
bijhouden van gegevensbestanden is een onderdeel van de totale
informatievoorziening en vindt op vele plaatsen in de organisa
tie plaats. Straks zal U ook duidelijk worden uit de nota, dat
in de gemeente Breda honderden ambtenaren in meer of mindere
mate betrokken zijn bij de informatievoorziening. De kostenregi-
stratie in de gemeente is primair gericht op de gemeentelijke
activiteiten (de functies in de gemeentebegroting). De informa
tievoorziening, waaronder de geautomatiseerde informatievoor
ziening, is slechts een onderdeel van deze kosten die vrijwel
niet te scheiden zijn van de overige kosten. Een voorbeeld ter
verduidelijking. In micropris worden de personeelsgegevens
bijgehouden. Als je ziet hoe verschillende personeelsfunctio
narissen gedecentraliseerd zorgen voor de voeding van het cen
trale systeem micropris, dan behoort dat tot een onderdeel van
hun activiteiten. De kosten daarvan worden als overheadkosten
omgeslagen over de uurtarieven of salariskosten en komen zo uit
eindelijk terecht in de functionele kosten. Een afzonderlijke
registratie van de kosten van het bijhouden van het geautomati
seerde bestand zou een afzonderlijk registratiesysteem vergen
met alle kosten van dien en zou een duidelijk voorbeeld zijn van
een vorm van informatievoorziening met niet tegen de kosten op
wegende informatie. Met betrekking tot personeel en organisatie
is door de heer Koekkoek gevraagd naar de interimmaatregelen die
het college heeft getroffen om tijdelijk de afwezigheid van de
gemeentesecretaris als trekker van de concern-organisatie te
overbruggen. Het college heeft de chef van de afdeling centrale
planning voor wat betreft dit onderdeel gevraagd en hij is be
reid gevonden dat te doen. We kunnen dus die gap overbruggen.
Dergelijke mutaties betekenen werkbelasting voor anderen. U weet
dat wij voortvarend bezig zijn met de selectie van een nieuwe ge
meentesecretaris. Het reorganisatieproces op de secretarie moet
dit jaar zijn afgerond. Los uiteraard van het gegeven dat een
dynamische organisatie min of meer constant in beweging is en
moet blijven. De toegezegde planning rond de uitwerkingsvoor-
stellen van de nota personeelsbeleid wordt gehaald. Op 2 maart
jl. heeft het college een groot aantal voorstellen ter behande
ling in het G.O. vastgesteld. Na deze behandeling zal eveneens
de commissie personeel, organisatie en automatisering met een en
ander verblijd worden. Het implementatieproces zal overigens nog
