17 NOVEMBER 1988 tussenevaluatie, omdat er toch ontwikkelingen zijn waarvan men zich kan afvragen of wij moeten wachten totdat de twee jaar voor bij zijn. De heer Boshart heeft een voorbeeld gegeven, de enkel voudige kamer. De vraag is inderdaad of we niet na een bepaalde tijd moeten evalueren, ook aan de hand van adviezen van de com missie zelf, of dat een goede ontwikkeling is. De ruimte is gela ten om dat te doen, omdat er toch een procedure moet volgen. Bij voorbeeld bij kennelijke niet-onafhankelijkheid kun je een ver korte procedure in het leven roepen waar alleen een enkelvoudige kamer, en meestal is dat de voorzitter, de procedure afwikkelt. Die ruimte moeten we toch behouden. Ik ben het met de heer Bos hart eens dat wij voor normale bezwaar- en beroepschriften niet met enkelvoudige kamers moeten werken. Het is wel zo dat het in een commissie van vijf tamelijk moeilijk is om meervoudige ka mers in te stellen. Het is mogelijk dat dat zeer snel zal gaan gebeuren en het is niet uitgesloten dat binnen afzienbare tijd er een vraag zou kunnen komen vanuit de commissie tot een lichte uitbreiding. Als dat zo is en ook als andere feilen aan de dag treden, ondanks de goede voorbereiding, zullen we zeker niet schromen om weer via de commissie naar U toe te komen. Over het openbaar maken, waar de heer Koekkoek naar vraagt, het volgende. We zullen in december als Uw raad nu besloten heeft, beginnen met een goede voorlichtingscampagne, opdat iedere burger weet dat hij vanaf 1 januari voor nieuwe zaken terecht kan bij deze commissie. De lopende zaken worden uiteraard nog volgens de oude procedure afgewikkeld. Wij zijn zover dat wij aanstaande woens dag in het college de benoeming kunnen voorbereiden en we zijn er zeker van dat we in de vergadering van 22 december U het voor stel tot benoeming van de leden van de commissie kunnen aanbie den. Het feit dat wij in deze verordening het aanwijzen van voor zitter en secretaris laten doen geschieden door het college is ook een zaak die best voor heroverweging in de toekomst in aan merking kan komen. Wij hadden gedacht in de nieuwe procedure vooral te letten, wat de voorzitter betreft, op ervaring op dat terrein en wat de secretaris betreft, op voldoende ruimte en mo gelijkheden om wat meer dan de andere leden contacten te onder houden met het ambtelijk secretariaat dat hier aanwezig is. Dat heeft dus niets te maken met voorkeuren van het college. U be noemt tenslotte de vijf leden, daar hebben wij als college geen overwegende invloed op. Uit die vijf zijn wij beperkt en zullen wij de keuze maken van voorzitter en secretaris. Voor de open baarheid van de dossiers zullen wij inderdaad zorgdragen. De dos siers dienen voor de indieners van klachten voldoende toeganke lijk te zijn. Dan zit ik te denken aan uren waarop de mensen be schikbaar zijn om van dossiers kennis te nemen. Ik neem graag de suggestie mee en zal die aan de commissie voorleggen of de toe gang tot de dossiers vergemakkelijkt kan worden door het ver strekken van kopieën en dergelijke. Over de opmerking van de heer De Bruijn het volgende. Hij heeft de goede elementen ge noemd en hij betreurt het dat de commissie begint met uitslui tend adviserende bevoegdheid en dat is ook door anderen aan de orde gesteld. De sprekers hebben duidelijk gemaakt dat niemand een voorschot neemt op een uiteindelijke beslissing na evaluatie of er een uitbreiding komt van deze commissie tot een beslis singscommissie of niet. Sommigen spreken daarover positief en an-

Raadsnotulen en jaarverslagen

Breda - Notulen van de gemeenteraad | 1988 | | pagina 458