28 NOVEMBER 1988
555
Dat was nu juist wat Ik bedoelde met mijn opmerking waar U In Uw
eerste termijn naar vroeg. Mijn voorstel was om bij raadsbeslui
ten die niet inhouden een voortzetten van een structurele lijn,
tegelijkertijd af te spreken hoe de raad of de commissie terugge-
rapporteerd krijgt over de uitwerking van de besluiten.
Wethouder SANDBERG
Ja, dat is natuurlijk wel zo, maar dan spreken we veel meer over
de terugrapportage, het checken, van reeds genomen besluiten.
Waar ik over sprak was, hoe je van tevoren middels een technisch
model een checklist vastlegt waaraan bestuurlijke informatie
moet voldoen. Dat is een vreselijk moeilijke discussie, maar ik
ga deze zeker niet uit de weg. De binnenkort in de commissie
P.O.A. te behandelen Nota Informatievoorziening biedt een uitste
kend aanknopingspunt om hierop wat dieper in te gaan. Enkele kor
te opmerkingen bij het onderdeel voorlichting. De heer Koekkoek
signaleert dat het voor de burgers moeilijk uit te leggen is
waar de grens ligt tussen informatie krijgen en inspraak hebben.
Ik erken dat, met de kanttekening, dat zoiets met centrale regel
geving niet of nauwelijk is te sturen. Per project, per onder
werp zal op basis van de inspraakverordening en veelal ook op ba
sis van andere wettelijke bepalingen aangegeven moeten worden op
welke onderdelen invloed van de burger mogelijk is. Die weging
als onderdeel van de voorbereidende fase is bij uitstek een ver
antwoordelijkheid van diegenen die bij die voorbereiding betrok
ken zijn en daarvoor verantwoordelijk zijn: de hoofden van
dienst, ook in hun advisering aan ons. Het blijft de taak van de
afdeling voorlichting de functies voortdurend erop te attende
ren, dat dit beleidsonderdeel voldoende aandacht krijgt en ge
scheiden wordt in de benadering naar de burgers toe. De heer De
Leeuw spreekt over de openstelling van kantoren tijdens de avond
uren. Het probleem spitst zich naar mijn mening toe op de afde
ling burgerzaken en het informatiecentrum. Openstelling van bur
gerzaken in de avonduren heeft in verband met het gebruik van de
computercapaciteit forse financiële consequenties. Collega Röm-
kens en ik hebben afgesproken, dat we na de G.B.A. (Gem. Bevol-
kings Administratie) hierover nog eens zullen praten. Het infor
matiecentrum is nu op maandagavond open. Gebleken is dat dat de
meest geschikte avond daar voor is. Je zou zeggen de koopavond,
maar koopavondpubliek is veel minder georiënteerd op het informa
tiecentrum. Binnenkort wordt dat nog eens uitgebreid met een
spreekuur van ambtenaren van openbare werken. Tenslotte de opmer
king van de heer De Leeuw over het afkalven van voorlichting,
ten opzichte van voorlichting als beleidsinstrument van de over
heid. Voorlichting is een activiteit van de overheid om aan de
gerechtvaardigde informatiebehoefte van de burger te voldoen en
daarnaast een weloverwogen beleidsinstrument. Het college is ze
ker niet van mening, dat de eerste activiteit ondergeschikt zou
mogen zijn aan de tweede. Mede in verband met een verantwoord be
leid ten aanzien van de public relations van de gemeentelijke or
ganisatie en ten aanzien van de stadspromotie wordt thans ge
werkt aan een weergave van een visie op het totale communicatie
beleid binnen onze stad. Daarbij geldt als uitgangspunt ons stre
ven om de verschillende communicatie-activiteiten naast elkaar
volledig tot hun recht te laten komen.
