30 NOVEMBER 1988 591
door de V.V.D.-fractie bedoeld. Deze tekortkomingen vragen om
een onmiddellijke aanpak. Naar onze mening had van het college
tenminste de ruiterlijke erkenning mogen worden verwacht, dat
bij de behandeling van de begroting in de commissie veel fout is
gegaan. Het college is, als belast orgaan bij de voorbereiding
van het besluit, daarvoor ten volle verantwoordelijk en zal zich
daarom tot het uiterste moeten inspannen om een herhaling te
voorkomen.
De VOORZITTER
Zou de heer Taks duidelijk willen maken wat er allemaal fout is
gegaan? U uit erg gemakkelijk kritiek op het college zonder dat
te onderbouwen.
De heer TAKS
Als U daar spreektijd voor toestaat, dan wil ik dat best vertel
len.
De VOORZITTER
Daar krijgt U extra spreektijd voor.
De heer TAKS
Dank U wel.
De heer GARRITSEN
Geldt deze behandeling ook voor andere fracties?
De heer TAKS
Vergaderstukken zijn doorgaans pas zeer laat in het bezit van de
commissieleden gekomen en zeker niet ten minste 8 dagen voor de
vergadering, hoewel sommige nota's al maanden gereed waren. Tal
van stukken werden nagezonden en de agenda's waren overladen met
onderwerpen zonder rechtstreeks verband te hebben met de begro
ting. Als gevolg daarvan moest er voor vrijwel alle commissies
een extra vergadering worden gehouden. Door deze gang van zaken
kwam de afrondende standpuntbepaling voor deze Algemene Beschou
wingen onder sterke tijdsdruk te staan, waarbij zich het pro
bleem voordeed dat veel notities en nota's die aan de begroting
ten grondslag liggen niet aan de raad zijn gezonden. Dat zijn de
problemen en dat zou anders moeten. Dat is ook ons verzoek. Daar
heeft het college geen duidelijke uitspraak over gedaan. Een en
ander wordt nu duidelijk verwezen naar het fractie-voorzitters-
overleg, alsof de oorzaak van de vergaderproblemen toch bij de
raad zou liggen. Diezelfde suggestie ligt opgesloten in de per
soonlijke opmerking van de burgemeester over het in de namiddag
vergaderen. Daarmee worden de gesignaleerde problemen natuurlijk
niet opgelost. Raadsleden zijn part-time bestuurders, die naast
hun normale bezigheden tijd voor het raadswerk moeten vrijmaken,
niet alleen om vergaderingen bij te wonen, maar vooral om verga
deringen te kunnen voorbereiden. Een goede voorbereiding op bij
te wonen vergaderingen, zonder dat dat al te zeer ten koste gaat
van andere verantwoordelijkheden die raadsleden in de particulie
re sfeer hebben, vereist een tijdige en een volledige toezending
van de vergaderstukken, een goede planning van de vergaderdata
en de te behandelen onderwerpen.
