22 DECEMBER 1988 658 lijk bezig te zijn met hoofdlijnen. Ook de raad moet zich dit steeds meer bewust worden. De taakafbakening tussen de secreta ris en de adjunct-secretaris is nog niet vastgesteld. Wij hebben begrepen dat dit wellicht op 21 december zou gebeuren. Is daar iets concreets over te zeggen? De rapportage heeft het karakter van een eindrapportage. Gezien de fase waarin wij ons bevinden, organisatorisch, maar vooral de inhoudelijke effecten, zouden wij graag zien dat er een effect-rapportage komt. Uiteraard op hoofdlijn. Over de werkdruk wordt genuanceerd gedacht. Het pro ces moet er toe leiden dat er hard en goed gewerkt kan worden en de werkdruk moet redelijk goed blijven. De heer DE LEEUW In de commissie is de rapportage over de concernfunctie uitge breid besproken. Daarbij werd duidelijk dat, ondanks het afslui ten van de reorganisatie-periode, we eigenlijk nog midden in de veranderingen zitten. We zijn in feite voorbereid, maar de zaken moeten nog uitkristalliseren. Tijdens diezelfde commissievergade ring werd ook duidelijk, dat dit kan leiden tot veranderingen. Bijvoorbeeld wat betreft de concernfunctie op zich en de invul ling van de controle-functie. Toegezegd is dat wij hiervan op de hoogte worden gehouden. Wij willen graag weten hoe dit zal gebeu ren. Gaat dit op dezelfde wijze als dat tot nu toe rond de con cernfunctie is gebeurd, of komt de voorzitter van de betreffende commissie met een voorstel naar de commissie? Wij willen ook graag weten wat de plaats van de rekenconmissie in het geheel zal gaan worden in de toekomst. Wethouder SANDBERG In de bewoordingen over al dit soort voorstellen ben ik het in derdaad met een aantal raadsleden eer.c, dat er steeds meer be woordingen insluipen die ontleend worden aan het bedrijfsleven en die maar zeer b-perkt opgaan. Aan de andere kant is er natuur lijk duidelijk ee streven om de gemeente meer bedrijfsmatiger te laten werken. Vandaar is het niet zo heel erg ondenkbaar dat er dan ook gekeken wordt naar dat bedrijfsleven en men dus ook vanuit de literatuur terminologieën overneemt, die soms niet he lemaal helder en duidelijk zijn of niet toepasbaar zijn. Als dat het geval is, bijvoorbeeld met het woord "control" dan is dat juist, omdat dit een ander woord is dan wat wij in goed Hollands tegen elkaar gebruiken in de sfeer van controle. Het begrip "con trol", zoals dat voornamelijk uit de Amerikaanse management-lite- ratuur tevoorschijn is gekomen, duidt veel meer op een strever naar het beheersen van activiteiten en processen. We hebben het dan over het beheersinstrumentarium, terwijl controle in het Ne derlands veel meer een toetsing is. Een toetsing uiteraard als onderdeel van een beheersproces. Waar we in het rapport "reorga nisatie en concernfunctie, en balans" het woord "control" hebben gebruikt, is dat heel nadrukkelijk om aan te geven, dat binnen de concernafdeling een geïntegreerd proces moet plaatsvinden, waarop het bestuurlijk instrumentarium tot zijn recht komt om processen beter op elkaar te laten afstemmen, om de planning goed te krijgen en om een evaluatie van datgene wat we willen in beeld te krijg-" n. Voor wat betreft de personele zaken en de auto matiseringsaspecten is ondergetekende daarvoor ambtelijk en be-

Raadsnotulen en jaarverslagen

Breda - Notulen van de gemeenteraad | 1988 | | pagina 658