22 DECEMBER 1988
660
derlinge relaties tussen die diensten. Interne bedrijfsvoering,
welke processen spelen zich af in de sfeer van overlegvormen bin
nen een dienst, welke besluitvormingsprocessen vinden er binnen
een dienst plaats, is naar mijn oordeel veel meer een verantwoor
delijkheid van het betrokken diensthoofd, omdat dat heel nadruk
kelijk te maken heeft met de managementcultuurHoe is de in
steek van het management van die dienst. Het laat zich in hoofd
lijnen wel eniger mate vastleggen in een organisatiestatuut,
maar daar ben je heel nadrukkelijk afhankelijk van hoe dat het
management van een dienst met dat organisatiestatuut in de hand
omgaat met betrekking tot het runnen van de eigen organisatie.
Daar waar mogelijk zullen we in ieder geval toch via het organi
satiestatuut wel vastleggen, dat het binnen de secretarie niet
moet gaan als U dat aangeeft. Wat betreft de rust het volgende.
Niemand bedoeld hier rust in de organisatie in de sfeer van stil
stand, integendeel. Laten wij inderdaad onze aandacht en concen
tratie schenken aan de taken waar we voor staan, die deze week
een extra dimensie hebben gekregen. Niet meer aan onze organisa
tie, want daar gaat heel veel van de energie en aandacht inzit
ten. Wat dat betreft ben ik het met U eens dat dank verschuldigd
is aan al diegenen die zich daarmee intensief hebben bemoeid. Ik
ben blij dat we nu diezelfde creativiteitsinzet op een aantal ex
terne doelen kunnen richten. De heer Den Boer heeft zijn waarde
ring uitgesproken. Ik wil dit graag overbrengen naar de betrokke
nen. Hoe moeten we de eindrapportage zien in het licht van perio
dieke rapportages en de projectresultaten. Ik dacht dat we al
een afspraak hadden lopen dat het resultaat van de verschillende
projecten in de functionele commissies aan de orde komen. In de
commissie financiën zijn met name de projecten in de financiële
sfeer regelmatig onderwerp van bespreking. Voor wat betreft per
sonele en organisatorische vraagstukken komen ze in de commissie
personeel en organisatie en automatisering. Ik ben bereid en in
staat om U over het algemene proces periodiek in de commissie
personeel en organisatie en automatisering te informeren. Over
de gang van zaken of er nieuwe projecten aankomen en eraan wor
den toegevoegd en of we de planning kunnen halen. Dat is een van
de belangrijke taken van de concernfunctie. Belangrijk is niet
alleen wat we plannen, maar ook het daadwerkelijk effectueren
van die plannen. Met welke periodiciteit? Daarover moeten we in
de commissie POA nog maar eens van gedachten wisselen. We zullen
daar zeker niet elke maand bij moeten stilstaan. Zoals we dat
met Micropris hebben afgesproken met betrekking tot de personele
omvang, lijkt mij twee of drie keer per jaar voldoende om U in
hoofdlijnen inzicht te geven hoe de voortgang van het proces is.
De heer Van Dongen vraagt specifiek naar de verantwoordelijkhe
den en de bevoegdheden van de secretaris en de adjunct-secreta
ris. Gisteren, dus 21 december, is er in het college een besluit
gevallen ter zake, na zeer zorgvuldig en goed overleg met beide
betrokkenen. Het college heeft Ingestemd met het voorstel van
hun beiden, om de adjunct-secretaris hoofd van dienst te maken
van de secretarie en de secretaris, naast uiteraard zijn wette
lijke taken met betrek ing tot eerste adviseur van raad en colle
ge, in hoge mate zijn aandacht te geven en te kunnen laten schen
ken aan de concernfunctie, de planning, de evaluatie en de onder
linge afstemming. Daarmee hoop ik dat beiden deze taken graag
