1 JULI 1993
318
Wethouder VAN DONGEN
Allereerst dank voor de complimenten over de inhoud en de tijdigheid van de stukken. We zullen
die dank zeker overbrengen aan alle mensen in de organisatie die daar hard aan gewerkt hebben,
zowel bij de concernfuncties als bij de diensten. Ik denk dat het, naast alle andere taken die we
dit jaar in het kader van de reorganisatie en bezuinigingstaakstelling hebben, een hele klus is
geweest. Dat zegt niets over de gemaakte opmerkingen, ook nu weer, dat we ook een aantal zorgen
hebben en ik kan niet anders zeggen dan dat ik me aansluit bij die zorgen zoals die zijn geuit
door zowel de heer Sinke, als door de heer Sandberg, als ook door de heer Garritsen ten aanzien
van een aantal zaken en die zijn ook in de commissie aan de orde geweest. Juist het meer en
tijdig inzicht bieden in het financiële beheer, en het tijdig bewaken van de ter beschikking gestelde
gelden zal een belangrijk onderdeel zijn van die nieuwe procedure waarover we het hebben gehad
en aan de commissie Financiën, Controll en Grondbedrijf zal een voorstel worden voorgelegd
hoe we daarmee om zullen gaan. Ook de taak en de functie van de rekeningscommissie zal daarin
bezien moeten worden, maar ook de functionele commissies zullen taken moeten krijgen ten
aanzien van de controle over de functionele diensten. Er is ook zorg geuit over het saldo dat
is overgebleven. Natuurlijk ligt er een verschil als gevolg van de extra diensten die er vorig jaar
niet inzaten. En los van allerlei discussies over wie die rekeningsresultaten heeft ontdekt, juist
de concernfunctie heeft die rekeningsresultaten bewaakt en ook de accountant heeft een aantal
opmerkingen gemaakt over het handhaven van die procedures. We hebben dat zelf ook
geconstateerd en op dit moment wordt al gewerkt aan een analyse om na te gaan waar de
verschillen vandaan komen en wat de werkelijke oorzaken daarvan zijn. We zullen voor de
toekomst daarvan moeten leren. Het geeft meer verantwoordelijkheid aan het college als
concernteam, maar ook de directeuren van de nieuwe diensten krijgen meer verantwoordelijkheid
om vanuit een gezamenlijk gemeentebelang de procedures van management- rapportages,
begrotingsrichtl ijnen, rekeningsr ichtl ijnen met elkaar te bewaken en daarop ook goed aan te sturen
Ik denk dat we met elkaar daarop dit jaar nog nader terugkomen. Een aanvullende opmerking
in de richting van de heer Garritsen. We hebben met elkaar een afspraak gemaakt over het
negatieve resultaat van de BER van de schouwburg. U zult in de commissie Onderwijs, Cultuur
en Sociale Vernieuwing, mede in het kader van de managementrapportage, worden gerapporteerd
over het verloop daarvan. Wij gaan er vanuit, zoals we er bij alle voorstellen vanuit gaan waarover
we gezamenlijk besluiten nemen om die met elkaar waar te maken, dat dat ook voor deze zaak
geldt. Dank voor de complimenten en we zullen op die weg stevig doorgaan, want ten aanzien
van procedure en inhoud hebben we met elkaar dit jaar nog veel te verbeteren.
Akkoord.
140. KREDIET VAN 377.000,-- TERZAKE AUTOMATISERING GEMEENTEPOLITIE
BREDA.
141BESCHIKBAAR STELLEN VAN EEN KREDIET AD 579.000,-- TER VERVANGING
VAN TWEE BRANDWEERVOERTUIGEN VAN DE DIENST BRANDWEER.
142. KREDIET VAN/ 525.000,--TEN BEHOEVEVAN BOUWKUNDIGE AANPASSINGEN
EN INRICHTING VAN DE BREDASE WIJKBUREAUS ZUID-OOST, ZUID-WEST EN
NOORD.
143. KREDIETAANVRAAG EN -VERSTREKKING VOOR DE VERBOUWING EN
INRICHTING VAN HET PAND STADSERF 2 TE BREDA TEN BEHOEVE VAN HUISVES
TING POLITIE-TEAM BREDA CENTRUM.
