18 DECEMBER 1997
702
wanneer in het portefeuillehoudersoverleg standpunten moeten worden bepaald, dat die standpunten
worden voorbereid en in beleid worden omgezet door dit bureau. Neen, dat gebeurt door de
gemeenten. Wat doet het bureau wel? Het zorgt voor de agendering, het zorgt ervoor dat signalen
worden opgepakt, bijvoorbeeld als er een nieuwe wetgeving is, of als er een nieuwe ontwikkeling
bij de Provincie is. De signaalfunctie wordt daar neergelegd. Het is dus iets meer dan een puur
secretariële functie. Het is
De heer SNIER
Ter interruptie. Ik heb een vraag die het misschien heel duidelijk kan kaken. Gaan er nu wel
beleidsmedewerkers aan de slag in dat bureau, of gaan er geen beleidsmedewerkers aan de slag?
De VOORZITTER
Neen, dat is niet het geval. Maar het zit er een beetje tussenin. Het is ook niet alleen maar een
passief secretarieel bureau. Het is de bedoeling dat het iets meer is. Maar als er bijvoorbeeld een
reactie op een streekplan moet worden geformuleerd, dan wordt dat gedaan door de medewerkers
van de gemeenten, dus de medewerkers binnen de portefeuille van de deelnemende portefeuillehou
ders, en niet de medewerkers van dat bureautje.
De heer SNIER
Sorry, maar u blijft erg vaag en daarom heb ik de behoefte om hierop nader in te gaan. Dat betekent
dus dat er geen deskundigen op bepaalde terreinen in dat bureau aanwezig zijn?
De VOORZITTER
Neen. Dat is heel duidelijk.
De heer WILDEMAN
Het wordt dus elke keer ad hoe aangestuurd?
De VOORZITTER
Ja. Een voorbeeld. Er komt een Ontwerpstreekplan van de Provincie en aan de regio wordt gevraagd
om daarop te reageren. De portefeuillehouders krijgenhet signaal vanuit het samenwerkingsbureau
dat de Provincie heeft laten weten dat er een streekplan aankomt. De portefeuillehouders komen
bij elkaar. De agenda wordt gemaakt door de medewerkers van het bureautje en vervolgens zeggen
de portefeuillehouders: ambtenaar X, Y en Z van gemeenten A, B en C gaan nu gezamenlijk een
conceptreactie formuleren. Dus beleidsmatig gebeurt dat vanuit de gemeenten. Het bureau werkt
alleen maar procesgericht en dat is iets meer dan alleen maar zuiver secretarieel. Dat is de
bedoeling.
De heer SNIER
Mag ik het dan zo vertalen dat er in dat bureau secretariële ondersteuning wordt gerealiseerd en
dat er daarnaast nog zoiets bestaat als een ambtelijk secretariaat, dat doet aan agendabewaking
en dergelijke. Maar dat er dus niet inhoudelijk vanuit dat bureau kan worden gereageerd, omdat
die deskundigheid niet aanwezig zal zijn?
De VOORZITTER
Zo is het juist geformuleerd. Dat dus even wat ons idee over dat bureau betreft. Dan vraagt u om
vooral aandacht te besteden aan het personeelIk kan u mededelen dat ik als voorzitter regelmatig,
en dat is ongeveer een keer per maand, contact heb met het personeel. Toevallig heb ik vanochtend
dat gesprek gehad met de ondernemingsraad, volstrekt zonder enige dubbele agenda en volstrekt
informeel over de ontwikkelingen die er zijn. Dat overleg vindt plaats in een zeer goede sfeer,
hoewel men natuurlijk niet gelukkig is met datgene wat er gebeurt. Dat zult u zich kunnen
voorstellen. Wij hebben in dat overleg ook keihard toegezegd dat er een sociaal statuut komt,
waarvan overigens al een model bestond in het kader van de plannen indertijd om Streekgewest
en Stadsgewest samen te voegen. Op basis van dat plan wordt er nu een sociaal statuut uitgewerkt,
