329
toegezegd, u krijgt een rapportage van hoe wij omgaan met de commentaren en de inhoud van
alles wat vanuit de verschillende betrokkenen maar ook vanuit het culturele veld ingebracht wordt
en hoe dat verwerkt wordt. Ik hoop ook dat we dat voor eind augustus met elkaar kunnen delen.
Op welke wijze hangt natuurlijk af van hoe het projectteam daarin slaagt om dat in een nieuw
document of een nieuwe vorm of in een rapportage of in een document vorm te geven.
DE HEER HARDORFF:
Voorzitter, mag ik toch even een vraag stellen?
WETHOUDER WILLEMS:
Maar het kan nooit...,
DE PLAATSVERVANGEND RAADSVOORZITTER:
De heer Hardorff.
DE HEER HARDORFF:
Ik wilde namelijk ingaan op de zin die u net stelde, namelijk dat de volgende versie of een versie
van het bidbook dat dat niet gaat. Ik ben wel benieuwd welke argumenten u daarvoor gebruikt dat
dat niet mogelijk zou zijn.
WETHOUDER WILLEMS:
Omdat er dan nog geen versie is.
Kijk wat er is...,
DE HEER HARDORFF:
Wat is dat nou voor flauwe kul. Dat wordt gecontinueerd, het is een working document, ze zijn nu
al verder dan de vorige versie...,
WETHOUDER WILLEMS:
Ja.
DE HEER HARDORFF:
En al is het in platte tekst in Word, dat document kan toch gewoon gedeeld worden. Wat is dat
nou?
WETHOUDER WILLEMS:
Op de eerste plaats, - daarom wilde ik mijn zin even afmaken, want dan zou u de hele redenering
gehoord hebben -, op de eerste plaats is er dan nog geen nieuw bidbook. Het is ook geen bidbook
wat een programma bevat maar wat de hoofdlijnen bevat die verder uitgewerkt zijn op basis van
de kanttekeningen die links en rechts gemaakt zijn. Dus in die zin is het een doorontwikkeling. Het
moet vrij snel, in september, klaar zijn. Maar ik kan u niet garanderen dat er op 22 augustus of
wanneer hebben wij de commissievergadering ter voorbereiding van de besluitvorming, eind
augustus, dat er dan een complete tekst ligt waarvan wij kennis kunnen nemen. En er is nog een
ander argument, en dat is ook ontzettend belangrijk, nog even los van de vertrouwelijkheid die op
zo'n document rust omdat je juist in een competitie zit met andere partners. Kijk, dit eerste stuk
kunt u van iedereen lezen. U kunt van alle culturele hoofdsteden de le versie van het bidbook
lezen. Maar van de volgende versies zullen we moeten wachten tot het wordt gepresenteerd. En
dat kan ik me ook heel goed voorstellen. Dat is ook heel gebruikelijk. Maar daar komt eerst een
voorselectie van de 5 kandidaten die nu nog in de race zijn. Die zullen allemaal op hun paasbest
tevoorschijn willen komen en die gaan hun kruit natuurlijk niet verschieten omdat ze met elkaar in
concurrentie zijn. Dus dat is ook een reden om wat voorzichtig te zijn met de uiteindelijke
presentatie van je bidbook. Dat wordt een groot spektakel die presentatie. Daar moet stad en land
van schrikken, van wat Eindhoven en Brabant te bieden hebben en de plannen worden daar ook
voor gemaakt. Maar daar kunnen we natuurlijk niet voortijdig mee naar buiten komen. We kunnen
wel op allerlei manieren met u communiceren daarover. Dat doen we ook heel graag. Maar we
gaan dat niet in een soort bidbook al neerleggen want dat is ook aan de andere mensen, die
andere partners die hun bijdrage hebben gegeven, niet toegestaan geweest om op basis van weer
inspraak te hebben in de volgende versie. Want dan zou iedereen die mogelijkheid moeten hebben
om zijn eigen bijdrage te koppelen aan een nieuwe versie die er komt. Er is gezegd: nee, wij
nemen een standpunt in allemaal, op basis van het startbidbook wat er nu ligt, daar kunt u uw
commentaar op geven en dat laten we weten hoe we dat gaan verwerken en daar moet u dan ook
mee aan de slag. Maar als je dus de hele ronde weer gaat maken met alle partners over een
nieuwe versie, dan kom je absoluut met je deadlines helemaal in de knel. Het is ook niet de
afspraak.
