21
Art. 3.
Tenzij de vergadering anders besluite, worden alle ver
gaderingen gehouden met gesloten deuren. Van het daarin
behandelde kan door het Bestuur een overzicht worden ge
publiceerd.
Art. 4.
De vergaderingen worden belegd door den voorzitter, die
dag, uur en plaats ervan bepaalt.
Onderwerpen, welker behandeling door ten minste vijf
leden van den raad tijdig vóór de vergadering is verzocht,
worden door den voorzitter op de agenda geplaatst.
De oproepingsbrief wordt behoudens spoedeischende
gevallen minstens acht dagen vóór den dag der verga
dering aan de leden toegezonden, met vermelding der te
behandelen onderwerpen.
Onderwerpen, niet op de agenda voorkomende, kunnen
in iedere vergadering worden behandeld, indien ten minste
der aanwezige leden zich daarvoor verklaart.
Alle stukken, die betrekking hebben op de onderwerpen,
die in de eerstvolgende vergadering van den raad zullen
worden behandeld, worden tegelijk met het verzenden der
oproepingsbrieven, ter inzage gelegd op het bureau vpn tien
Raad, op welk bureau overigens alle stukken, waarvan de
kennisname voor de leden van den Raad van belang moet
worden geacht ter visie worden gelegd.
Art. 5.
De voorzitter heeft de leiding der vergadering van den
raad.
Art. 6.
De secretaris legt in iedere vergadering eene presentie
lijst ter teekening. Hij houdt de notulen.
In iedere vergadering worden vóór de behandeling der
agenda de notulen der vorige vergadering gelezen, vastge-
