16
Machtiging aan B. en W. tot het op prolongatie plaatsen van
kasgelden tot een bedrag van f 1.000.000.
Schrijven aan den Minister van Oorlog, betreffende de beschikbaar
stelling van een gedeelte Exercitie-terrein bij den Nassausingel voor
den bouw van noodwoningen.
30 December.
Vaststelling eener verordening, regelende de samenstelling en den
werkkring der commissie van toezicht op het lager onderwijs.
Vaststelling der gemeente-rekening over 1919.
Behandeling der gemeente-begrooting voor 1921.
Ontslag van A. Groenendaal als directeur van het distributie-bedrijf.
F. Archief en Boekerij.
I. Oud-archief.
Het oud-archief, waaronder gerekend worden alle stukken en
schrifturen van vóór het jaar 1813, staat onder toezicht van den ge
meente-archivaris, die met de verzorging daarvan is belast.
Bij het indertijd ingebruiknemen der nieuwe lokalen, bestemd voor
gemeente-secretarie, zijn ook de oude kerkelijke registers, op den
burgerlijken stand betrekking hebbende, onder de hoede van den
gemeente-archivaris gesteld.
Van hetgeen door hem, met betrekking tot dit archief, in 1920 is
verricht, is ingekomen een verslag, hetwelk hierachter onder de
bijlagen is opgenomen. (Zie bijlage I).
II. Nieuw-archief.
Het nieuw-archief is, na de inbruikneming der nieuwe kantoren ten
stadhuize, gesplitst. Alles wat zuiver de gemeente-administratie raakt,
is overgebracht naar het lokaal waar vroeger het 1ste bureau der
gemeente-secretarie gevestigd was. De dagelijksche zorg daarvoor is
opgedragen aan den adjunct-commies ter secretarie, den heer M. E.
van Montfoort.
Het ander gedeelte van het nieuw archief, uitsluitend bestaande uit
gedrukte bescheiden, zooals couranten, handelingen van de Staten-
Generaal, provinciale en gemeenteverslagen enz. is overgebracht naar
een der lokalen, vroeger in gebruik bij het stedelijk museum. Dit
archief, bekend als boekerij, staat onder de zorg van den hoofd-com-
mies ter secretarie, den heer P. W. van Gils.
III. Brandkluis.
De inhoud daarvan is in 1917 geïnventariseerd. Door indeeling en
nummering is de bruikbaarheid van den inventaris bevorderd.
