17
F. Archief en Boekerij.
I. Oud-archief.
Het oud-archief, waaronder gerekend worden alle stukken en
schrifturen van vóór het jaar 1813, staat onder toezicht van den ge
meente-archivaris, die met de verzorging daarvan is belast.
Bij het indertijd ingebruiknemen der nieuwe lokalen, bestemd voor
gemeente-secretarie, zijn ook de oude kerkelijke registers, op den
Burgerlijken Stand betrekking hebbende, onder de hoede van den
gemeente-archivaris gesteld.
Van hetgeen door hem, met betrekking tot dit archief, in 1921 is
verricht, is ingekomen een verslag, hetwelk hierachter onder de
bijlagen is opgenomen. (Zie bijlage I).
II. Nieuw-archief.
Het nieuw-archief is, na de inbruikneming der nieuwe kantoren ten
stadhuize, gesplitst. Alles wat zuiver de gemeente-administratie raakt,
is overgebracht naar het lokaal waar vroeger het 1ste bureau der
gemeente-secretarie gevestigd was. De dagelijksche zorg daarvoor is
opgedragen aan den adjunct-commies ter secretarie, den heer M. E.
van Montfoort.
Het ander gedeelte van het nieuw archief, uitsluitend bestaande uit
gedrukte bescheiden, zooals couranten, handelingen van de Staten-
Generaal, provinciale en gemeenteverslagen enz. is overgebracht naar
een der lokalen, vroeger in gebruik bij het Stedelijk Museum. Dit
archief, bekend als boekerij, staat onder de zorg van den hoofd-com-
mies ter secretarie, den heer P. W. van Gils.
III. Brandkluis.
De inhoud daarvan is in 1917 geinventariseerd. Door indeeling en
nummering is de bruikbaarheid van den inventaris bevorderd.
G. Administratieve opgaven.
In 1921 werden door den gemeenteraad gehouden 16 openbare en 7
besloten vergaderingen, tegen respectievelijk 17 en 4 in 1920.
Door Burgemeester en Wethouders werden wekelijks gehouden twee
vergaderingen, behalve die tot het opmaken der kohieren van den
hoofdelijken omslag en het voorbereiden van andere zaken.
Bovendien werden door Burgemeester en Wethouders nog verschil
lende gecombineerde vergaderingen gehouden met de commissie van
bijstand in het beheer der gasfabriek en waterleiding en met de
commissie van bijstand in het beheer der openbare werken.