Bij deze mondelinge gegevens was het bestaande en steeds aan
gevulde kaartdossier een goede bron, waaruit de gegevens
waren te verstrekken.
Spreekuur van den Secretaris.
Het aantal bezoeken was van dien aard, dat wij genoodzaakt
waren, de gewone diensturen van den Secretaris, zijnde des
middags van 24 uur, uit te breiden en te stellen op 's morgens
van 912 en 's middags van 25 uur, terwijl ook Zaterdags
morgens van 912 uur het bureau geopend was.
Dossiers.
De Armenraad beschikte op het eind van 1933 over circa
1500 gezinskaarten en 115 dossiers van de Commissie voor
„Onderhoudsplicht.
Inlich tingenregis ter.
Alle gegevens betreffende hen, die ondersteuning genieten,
worden hierin bijeen gebrachtwanneer blijkt, dat hetzelfde
gezin meervoudige ondersteuning geniet, kan via de informatie
dienst de Instellingen hiervan mededeeling worden gedaan. Het
is daarom van zeer veel belang te achten, indien de Instel
lingen op de daarvoor geschiktste tijd, vooral wanneer gezins
inlichtingen op hun aanvrage worden verstrekt, ons mededeelen,
welke ondersteuning wordt verstrekt, teneinde dit te kunnen
aanteekenen op de desbetreffende gezinskaart. Het verheugt ons,
dat eenige Instellingen zulks reeds regelmatig aan onzen dienst
verstrekken een bijzonder middel om meervoudige ondersteuning
te voorkomen of daarin meer regelmaat te verkrijgen. Het is
toch van groote waarde, indien de Instellingen, alvorens tot
steunverleening over te gaan, zich vooraf uitvoerig laten inlichten
omtrent het door hen te behandelen gezindat is o. m. de
taak van den Armenraad, die als „centrale vraagbaak" voor
de Instellingen ten dienste is.
10
