2 rekken, die daarvoor dienst hadden gedaan, werden benut voor het nieuw-archief, dat elk jaar met eenige strekkende meters administratieve papieren toeneemt. Zoo mogelijk zal de volgende jaren op gelijke wijze voortgegaan worden met het geleidelijk vervangen van de oude archiefrekken door rekken van een nieuwer model. Voor het nieuw-archief werden 1000 opbergmappen uit het crediet aangeschaft teneinde daarin de bijlagen tot de rekeningen, die op onoverzichtelijke wijze verpakt zijn en die dringend om een betere berging en ordening vragen, onder te brengen. Waar de werkzaamheden aan het oud-archief echter alle beschikbaren tijd vorderden is de ordening van de bijlagen voorloopig nog uitgesteld. Door bemiddeling van de Secretarie werd voorts een 2e handsch schrijfmachine aangeschaft, die, hoewel kennelijk niet gloednieuw, aan redelijke eischen voldoet. Het aantal uitleeningen van archivalia naar elders bedroeg 26, omgekeerd werden hier 61 maal stukken uit andere Archieven gedeponeerd. Uit Bibliotheken in andere plaatsen werden hier 33 maal boekwerken ten behoeve van aanvragers gedeponeerd, hierbij waren 4 zendingen uit het buitenland n.l. uit de Staatsbibliotheek te Berlijn en uit de Universiteitsbibliotheken van Gent en Luik. Verliezen hadden niet plaats, de verzamelingen werden verrijkt met een tweetal eigendomstitels van landerijen onder Hilvarenbeek van Z. H. Exc. den Bisschop van Breda en een ontwerpteekening voor het monument in het Valkenberg alhier van den archivaris der gemeente 's-Gravenhage. Van de Stadsbibliotheek valt niets te vermelden. De verzameling verkeert in goeden staat, uitleeningen naar elders hadden 3 maal plaats. De Archivaris, D. C. J. MIJNSSEN. BREDA, Maart 1937.

Raadsnotulen en jaarverslagen

Breda - Verslagen van de toestand van de gemeente | 1936 | | pagina 91