-18-
Aanvankelijk werd in het vorig investeringsplan een bedrag van f. 200.000,—
opgevoerd voor de automatisering. Dit was bedoeld voor de eerste fase
waarin toen waren opgenomen de financiële administraties van financiën
en afdeling sociale zaken. In hoeverre en op welk tijdstip de tweede fase
zou worden ingevoerd was op dat moment nog niet bekend. Inmiddels
heeft de raad een krediet beschikbaar gesteld voor de beadvisering van
het automatiseringsproces en is het eerste gedeelte van het automatiserings
plan gereed. Verder is gebleken dat de ontwikkeling op het gebied van
de bevolkingsadministratie ons noopt dit onderdeel in de eerste fase van
de automatisering op te nemen. Het thans geraamde bedrag voor de eerste
en tweede fase is meer gerelateerd aan een volledige automatisering met
inbegrip van tekstverwerking.
De eerste fase moet operationeel zijn op 1 oktober 1987, zodat per 1 januari
1988 de financiële administraties van financiën en sociale zaken geauto
matiseerd zijn. Gestreefd zal worden om ook de bevolkingsadministratie
op deze datum volledig geautomatiseerd te hebben. In een later stadium
zullen andere onderdelen van de administratie geautomatiseerd gaan worden.
In een van de komende vergaderingen zullen de commissies Welzijn
(personeelsaangelegenheden) en Financiën worden geïnformeerd over de
stand van zaken met betrekking tot de automatisering. Aan de raad zal
een nota met daarbij het eerste gedeelte van het automatiseringsplan worden
voorgelegd.
Over het leasen van de apparatuur kan uit verkregen informatie worden
medegedeeld, dat dit niet betekent dat binnen kortere termijnen de appa
ratuur wordt vervangen. Leasen heeft alleen voordelen indien er finan
cieringsproblemen bestaan en dit is voor onze gemeente niet het geval.
Het college wil de raad er wel op attent maken, dat automatisering voorafge
gaan of gevolgd door ingrijpende veranderingen in de arbeidsorganisatie in vele
bedrijven en instellingen aan de orde van de dag zijn. Gezien in dat licht is
de bezorgheid begrijpelijk. Meestal is het in dat soort gevallen van te voren
meestal niet goed duidelijk wat de consequenties voor de automatisering zijn
voor de organisatie van het werk en de positie van de mensen in de organisatie.
In die situatie overziet de leiding de problematiek vaak zelf niet volledig en
wil of kan ze niet voldoende duidelijkheid aan de medewerkers geven.
Ons college heeft daarom al bijna twee jaar geleden een ambtelijke werkgroep
ingesteld, die samengesteld is uit de secretaris en de hoofden van alle afde
lingen. Tevens is een ambtenaar van financiën als coördinator aangesteld. In
deze werkgroep wordt ook gewerkt aan de ontwikkeling van een eigen bestuurs-
visie op de automatisering in de organisatie in relatie tot het werk.
Daarbij staan centraal:
wat zijn de effecten van de automatisering voor de mensen in de organisatie;
welke verschillende manieren van automatiseren zijn mogelijk en wenselijk
mede uitgaande van de centrale plaats van de mens in de organisatie;
automatisering moet in ieder geval bijdragen tot een verhoging van de
effectiviteit, maar wordt niet op de eerste plaats ingevoerd
voor het verminderen of vermeerderen van het aantal formatieplaatsen
binnen de secretarie".
De voorzitter schorst de vergadering voor fractie-overleg.
De voorzitter heropent na 20 minuten de vergadering en geeft het woord
aan de heer Roeien.
De heer Roeien vindt de 20 minuten erg kort om met zijn fractie te beraden
en dankt het college voor de uitvoerige beantwoording. De manier van het
beluisteren van de gemeenteraad van de algemene beschouwingen stond haaks
op de wijze van het college toen die de gemeenteraad aanhoorde. Het is een
goed gebruik dat in eerste termijn niet geïnterrumpeerd wordt, maar de publieke
tribune reageerde - zelfs de woordvoerders konden tijdens het betoog duidelijk
